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发表受听众青睐的演讲

Jackie McGoey

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如何让演讲充满吸引力,并打造专业的 PowerPoint 幻灯片展示。

回想一下,您上一次听完一个演讲是什么时候。那时,您有聚精会神地聆听,并且非常渴望进一步了解演讲者的发言吗?还是完全心不在焉,甚至感觉到很无聊呢?或许还非常希望它立刻、马上、赶紧结束。

如果演讲内容糟糕,当观众已经非常痛苦,而作为演讲者本人,还要站在台上被无数双眼睛注视,那就更加痛苦了。

无论是在午间会议上在几位同事面前演讲,还是在年会上站在大礼堂中面向许多观众演讲,想要演讲能够发挥效果且充满吸引力,规划和练习就不可或缺。

只需几个简单技巧,您就可以学到如何真实而有意义地与观众互动,让您的演讲水平更上一层楼。

切勿省略准备工作。显而易见,成功发表演讲的第一个技巧就是:做好准备。Toastmasters International 是一个促进交流和提升公开演讲技巧的非营利组织,每年都会举办演讲比赛。其 2018 年公开演讲世界冠军 Ramona J. Smith 表示,她日常演讲时都会先把演讲内容写下来。“把演讲内容写下来,然后组织和调整,可以帮助您了解自己到底想说什么。”Smith 说。

畅销书作家 Garr Reynolds 在他的著作《演说之禅:简单的设计和交付理念》(Presentation Zen: Simple Ideas on Design and Delivery) 中记录了他对纸和笔情有独钟。“我也可以用电脑,但是我发现手握笔的行为可以实现更流畅的韵律和节奏,对可视化和记录想法有益。”他说。

准备时间对整个过程来说至关重要,因为它让您能够理清思路,集中精力讲故事,最重要的是,确定演讲的核心思想以及它的重要性。

“在创作演讲内容时,您应该始终站在观众的立场上询问自己,‘这样又如何呢?’”Reynolds 说道。如果演讲内容不能支撑您的观点或者无法阐明观众为什么需要重视,那么删掉就好。

不断练习,追求完美。有感染力的演讲很少是即兴完成的。反复彩排,直到您倒背如流。Smith 建议您在镜子前练习,或者在家人面前、甚至您的爱犬面前也可以。

“如果您好好练习,那么等到在观众面前演讲时,就能脱口而出,因为您已经反复彩排过许多次了。”Smith 说,“这样,您就知道自己到底要讲些什么,以及观众应该会有怎样的反应。”

了解您的观众以及观众的需求。Smith said 表示,透彻了解您的目标观众对于演讲的成功至关重要。问问自己以下几个问题:观众是谁?他们有什么背景?他们期望从我这里获得什么?即使了解些许细节,比如是正式场地还是非正式场地、您是否要在早晨或午餐前第一个发言,对您了解观众及特定的观众需要也有所裨益。

讲故事。可视化故事讲述软件公司 Prezi 于 2018 年发布的一份报告显示,超过一半 (55%) 的人表示,一个精彩的故事是在演讲中吸引观众注意力的主要因素。

在 2019 年的主题演讲中,讲故事战略应用咨询公司 Stellar Collective 的首席故事官兼作家 Kindra Hall 阐述了人类为什么会被故事吸引。

“故事是可信的,”她说,“可以建立信任、显示价值,能够通过释放皮质醇和催产素使脑化学发生变化,皮质醇可以增加注意力,催产素则可以增加同理心和情感。”

观众通过 Hall 所谓的共同创作过程与故事产生联系。在您分享故事时,观众会挑选出某些片段,应用到自己的生活中,因而会记忆更加长久。这就是为什么在演讲中插入故事会非常有意义。

了解肢体语言的重要性。避免一直在台上自说自话,发表线性的简报式演讲。手势和眼神交流能够形成一些视觉刺激,有助于观众保持专注。利用舞台来阐明某些观点。Smith 建议,演讲的不同阶段应该在舞台上走动,左边、右边、中间都要走到,这是一个经验法则。“跟随身体的节奏可以帮助观众理解您要传达的信息。”她说。

改变语调。如果您要发表生动的演讲,声音变化就是您的另一个秘密武器。“语速要有变化,有时特别快,有时也可以一字一句慢慢道来。”Smith 说,“声音大小也应该有所起伏,有时轻言细语,有时激情四射。”时常变化语音语调可以让观众集中注意力。

战胜紧张。手心出汗、呼吸短促、心跳加速,您应该明白这些征兆。即使是经验丰富的主持人在面临大型演讲时也会感到紧张。演讲前仪式可以帮助您安抚紧张的神经。

“有得人会去洗手间,在没有人的情况下在隔间里随心所欲地跳舞;有的人会冥想或听音乐;有的人会祈祷;还有的人则是来回踱步。”Smith 说。找到适合您的方法就好。

与您的观众交流,不要自说自话。Smith 建议以“您”为中心提问,让观众感觉您好像是专为他们撰写的演讲稿。例如:“您认为这样如何?”“如果发生这样的事,您怎么看?”“如果重头再来,您会采取哪些不同的行动?”

但是,不管您是希望获得观众反馈,还是持续提出反问句,都应该提前对观众做好研究。热情的观众可能有许多想法迫不及待地要和大家分享。但是,正如 Smith 提醒过的,有些观众天生就比较内向和压抑。“有些人虽然很安静,但非常积极专注,因为教养让他们尊重演讲者。”她说。

设定时间。Smith 建议您将演讲控制在 20 分钟内。企业培训的时长则应该在 45 到 60 分钟。

有效内容。演讲结束时要向观众分享一些可以立即取而用之的有效内容。给他们留一个回家后要完成的任务,这样观众就能对您演讲的核心信息及其重要性记忆更深刻。

PowerPoint 演示文档 101

专家估计,全世界每天制作的 PowerPoint 演示文稿超过 3000 万份。毫无疑问,PPT 是展示信息的一种有效方式,但每个人制作 PPT 的水平并不一致。这里是一些可以帮助您制作出色 PowerPoint 演示文稿的可靠技巧。

避免使用大量文字。在为幻灯片选择内容时,请务必简明扼要。“绝对不要超过六个字。”畅销书作家、演讲者兼博主 Seth Godin 建议。

演讲时,“幻灯片应该用来巩固您的说法,而不是简单的重复。”她继续道。这可以让观众保持专注,使他们记住更多信息,并且确保他们不会感到无聊。

切勿总是简单列出要点。尽管列出要点比大段文字要好,但是“如果您的幻灯片上全是要点的列表,观众也会很快厌倦。”Garr Reynolds 说道。反之,您应该尽可能探索其他显示信息的选项,如图形或图表等量化显示方式。

重视视觉效果。设计至关重要。精心设计的优秀演示文稿可以吸引视觉型学习者,能够让观众对您分享的信息印象更加深刻。但是请务必牢记,视觉效果必须能够辅助支持您的表达,而不是削弱或者完全压倒您的演讲。

Reynolds 的设计技巧包含适应白色或负空间,以及使用面部图像,我们的眼睛会自然被这些图像吸引。请牢记四个平面设计原则:

  1. 对比 — 通过控制空间、位置、颜色或字体选择,使某个元素占据主导地位
  2. 重复 — 在整个演示文稿的设计中重复使用相同或类似的元素
  3. 一致 — 幻灯片上所有元素的连通性
  4. 距离 — 调整各个元素的位置,使外观更有条理

整合游戏化应用程序。向传统的非游戏化体验情境中加入有趣的元素,如现场投票和问答应用程序,这可以通过一种高度协作式的独特方式强化您的信息。探索 Kahoot!在下一次演讲前应用测试和投票。

确保您的幻灯片简单易懂。据世界级演讲和故事公司 Duarte 的表示,如果幻灯片做得很棒,您的观众应能够在三秒钟内浏览完毕,并理解幻灯片所表达的含义。Duarte 方法“Glance Test”是一款可以用来衡量演示效果的工具。请在完成每张幻灯片后,执行 Glance Test。观看三秒钟,然后把目光移开,您能理解幻灯片的意思吗?如果不能,那么您的观众也一样,很快您就可能会失去他们的注意力。

准备讲义。准备详细的讲义(而非幻灯片打印版)在演讲结束时分发给观众,这可以帮助您腾出时间重点介绍演讲的核心信息及其重要性。这一措施可以帮助您避免在幻灯片中写入过多信息。

九张幻灯片演示文稿 Powerpoint 模板

 

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