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A chamada de responsabilidade

Nick Longo, ADFP

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Precisa ser mais produtivo? Experimente esta estratégia simples para voltar aos trilhos.

A situação: Quando Melbourne entrou no primeiro lockdown da pandemia, a realidade atingiu minha esposa e eu. Fizemos um malabarismo com o ensino doméstico para nossos dois filhos (de 8 e 6 anos), administrando meu escritório em casa e o trabalho dela como enfermeira em um hospital local. As primeiras semanas foram difíceis e meus níveis de atividade de negócios caíram significativamente enquanto tentávamos nos ajustar.

Um dia, um colega de Melburnian e membro da MDRT, Mathew Thomas Fogarty, CFP, Dip FP, me ligou para conferir como eu estava. Tivemos uma boa conversa sobre os acontecimentos e elaboramos um plano para nos concentrar e aumentar os níveis de atividade.

O plano

No domingo à noite, todas as semanas, nós enviaríamos trocaríamos e-mails com duas a quatro coisas que precisávamos para completar na semana seguinte. Todas as quintas-feiras de manhã, entre 8h30 e 9h30, temos uma "chamada de responsabilidade" via videoconferência para discutir o progresso.

Como isso funciona

Usamos o conceito de 'pessoa em sua totalidade' da MDRT como base para o estabelecimento de metas semanais. O progresso e o sucesso não podem acontecer sem coisas como energia, autoconfiança, gerenciamento de tempo e um plano de negócios. Portanto, as metas semanais precisam cobrir mais do que apenas resultados de negócios; elas precisam apresentar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. No início do e-mail de domingo, nós escrevemos uma atualização sobre como foi o fim de semana, com foco no tempo para a família e preparação física. Em seguida, listamos as coisas que concluiremos nos próximos sete dias. Não leva mais de 10 minutos para fazer isso.

A videochamada da manhã de quinta-feira é sobre o que concluímos até agora, itens de trabalho pendentes, desafios, conquistas e uma discussão aberta sobre como podemos fazer as coisas da melhor maneira e aumentar os padrões na semana seguinte.

Para voltar ao código mental construtivo, é a hora de fazer uma pergunta positiva e voltada para o futuro: Pelo que estou grato hoje?

O resultado

O que começou com apenas três itens básicos de responsabilidade por semana com o objetivo de criar impulso rapidamente, se transformou em um sistema para ajudar a movimentar os projetos maiores do negócio. No espaço de algumas semanas, fomos capazes de construir uma experiência de "aconselhamento virtual", que cobriu todos os aspectos relacionados à entrega de um serviço de planejamento financeiro online de ponta a ponta. Outras coisas incluíram o estabelecimento de uma nova proposta de valor para indivíduos e famílias com alto patrimônio líquido, trabalhando em estratégias complexas e reavaliando nossas despesas comerciais, incluindo pessoal.

Quando Melbourne entrou recentemente em um segundo lockdown de 12 semanas, nossas ligações ficaram ainda mais fortes. Demos as boas-vindas a um outro membro da MDRT, Aaron Kane, B Bus, AFA, para participar das chamadas, e há mais determinação, mais incentivo e mais luta do que nunca. Firmamos um comprometimento: Queríamos ter sucesso e construir o futuro ideal, não importa o tamanho do desafio.

Apresentamos uma breve agenda para manter o prazo de uma hora que inclui:

  • Uma mesa redonda sobre nosso desempenho, com algumas questões positivas voltadas para o futuro, como: Você está animado com algo? O que deixa você grato? Por que você tem que vencer hoje?
  • Uma breve palestra sobre um determinado tópico, estratégia, cenário do cliente ou ideia de gestão prática. Isso geralmente é levantado no e-mail de domingo com nossas responsabilidades semanais.

O foco principal é, e sempre será, nossos itens de responsabilidade. Cada um de nós tem a oportunidade de discutir onde estamos e todos oferecemos feedback e conselhos uns aos outros.

Por que você deveria tentar

A chamada de responsabilidade é a maneira mais fácil de ajudar a impulsionar sua energia e produtividade. Existe um sentimento poderoso quando você sabe que toda quinta-feira de manhã você estará discutindo com outra pessoa sobre o seu plano semanal. Quando você assume um compromisso ativo e entusiástico para concluir seus itens de responsabilidade, a mente assume o controle, entra em ação e você faz as coisas!

Houve alguns dias difíceis em que sinto que essa situação está levando o melhor de mim. Tenho aprendido que isso é normal: Você não seria humano se não fosse oprimido por isso, às vezes. Tenho certeza que muitos sentem o mesmo. Para voltar ao código mental construtivo, é a hora de fazer uma pergunta positiva e voltada para o futuro: Pelo que estou grato hoje?

Na próxima quinta de manhã, ligarei para nossa chamada de responsabilidade. Esperarei por dois membros da MDRT que estão prontos para me impulsionar em direção a tudo o que posso agora e construir uma mentalidade de crescimento para o futuro.

Nick Longo é membro da MDRT há três anos, de Richmond, Victória, Austrália. Entre em contato com ele pelo e-mail nick@relevantfinancial.com.au.

 

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