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Prepare-se para o seu destaque

Antoinette Tuscano

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Como fazer reuniões via chamadas de vídeo com aparência profissional e convidativa.

Ao receber clientes no escritório, você se preocupa com a aparência do ambiente porque deseja causar uma impressão fenomenal. Você nunca colocaria cadeiras dobráveis e mesas de jogo no saguão e na sala de conferências. Embora eles façam o trabalho funcionalmente, sua credibilidade seria prejudicada. As percepções são importantes.

O mesmo se aplica a reuniões com clientes atuais ou potenciais em uma plataforma de vídeo, como o Zoom. Seu ambiente comunica uma mensagem. Veja como garantir que seus espectadores gostem da mensagem que você envia ao usar o vídeo.

Prepare o cenário

Antes de preparar o seu equipamento, procure um local no escritório ou em casa onde você aparecerá em vídeo. As principais considerações para o local são os níveis de som, a iluminação e o plano de fundo.

Se você escolher um lugar barulhento, seus espectadores ouvirão e se distrairão. Encontre um lugar tranquilo para sua reunião.

Com relação a iluminação, considere as janelas da sala. Você quer sentar-se de frente para as janelas, com a câmera de costas para a janela. Evite deixar a iluminação externa no fundo, pois ela muda ao longo do dia e pode deixar seu rosto escuro. Além disso, é mais lisonjeiro ter a luz de fora mostrando o seu rosto do que atrás de você.

Em seguida, dê uma olhada no que está atrás de você e modifique. Uma parede em branco parece estéril, mas uma pilha de desordem também não é bom. Considere ter apenas alguns itens atrás de você, talvez alguns livros e uma planta. Além disso, remova objetos brilhantes que possam causar um brilho ofuscador no vídeo.

Não se esqueça de verificar a sua cadeira. Embora provavelmente não apareça na câmera, o que você faz na cadeira aparecerá no vídeo. Muitas vezes, durante uma chamada de vídeo, parece mais natural sentar-se como se você estivesse conversando. Certifique-se de que sua cadeira permite sentar-se com uma boa postura, sem girar ou balançar, o que você pode fazer inconscientemente durante o vídeo.

Além disso, cuidado para não bater os pés durante o vídeo, pois os espectadores podem ouvir isso. Se for preciso, coloque uma toalha ou tapete debaixo dos pés. Ou não use sapatos. Ninguém vai saber!

Equipamento

Agora que você encontrou o local perfeito, é hora de configurar o seu equipamento. Embora você possa simplesmente abrir o seu notebook e prosseguir, isso reflete uma boa aparência. Sim, seu notebook tem uma câmera e um microfone, mas é o básico - e insuficiente. Com um pequeno investimento em equipamento, você pode melhorar sua aparência e o som no vídeo, disse Jim Haba, produtor e proprietário da Communications Inc de 2020. Você precisará de três itens:

  • Câmera USB
  • Microfone de lapela USB
  • Luz pequena para o rosto

"A maioria das câmeras USB 1080p custa cerca de US$ 100 e tem uma qualidade muito superior a câmera do seu computador", disse Haba. "Cuidado com as câmeras mais baratas que custam menos de US$ 20. Às vezes você recebe pelo que pagou." Ao posicionar sua câmera, o ângulo é importante. Se a câmera estiver muito baixa, o espectador olhará por cima do seu nariz. Isso nunca é uma boa aparência. Use livros ou algo semelhante para colocar a câmera no nível dos olhos.

Depois de instalar uma câmera, conecte um microfone de lapela USB. Para obter a melhor qualidade de áudio, certifique-se de que esteja a cerca de 15 a 23 centímetros de sua boca, disse Haba.

A etapa final é a iluminação. No mercado, existem todos os tipos de luzes LED ou anéis de iluminação. Procure aqueles que permitem variar a intensidade e a cor. A luz do dia é azul, as luzes internas são amarelas - ter uma luz com várias opções oferece mais flexibilidade, disse Haba.

Usando um plano de fundo virtual

Geralmente fica melhor sem o fundo virtual, pois seus espectadores podem se distrair quando sua mão desaparecer de repente. Mas, se você precisar usar um para mostrar a sua marca ou outros fins, é importante prestar atenção ao que você está vestindo. Os meios-tons, como cinzas e azuis, sempre ficam melhores na câmera e funcionam ainda melhor com planos de fundo virtuais. Sua camisa branca pode se misturar ao plano de fundo virtual, o que seria ruim.

Dicas de apresentação

A capacidade de concentração das pessoas é mais curta online do que pessoalmente, então mantenha sua videochamada ou apresentação mais curta do que pessoalmente. Descreva o que você precisa dizer com antecedência, mas não leia nada diante da câmera. A menos que você seja um ator profissional, as pessoas provavelmente notarão a leitura.

Em vez disso, posicione algumas notas em um Post-it ou cartão de índice abaixo da câmera. Se você colocar as notas de lado, o espectador verá seus olhos olhando em outra direção e parecerá que você não está focando neles. Isso também distrai.

Quando você estiver em uma reunião e não estiver falando, lembre-se de silenciar o seu microfone. Os suspiros, batidas ou ruídos de fundo de outra pessoa podem distrair todos os outros. Lembre-se de desativar as notificações ruidosas do seu e-mail ou outros programas durante a chamada de vídeo.

Ao usar essas dicas, você removerá as distrações dos espectadores e mostrará o que você tem de melhor para eles.

 

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