जब आप क्लाइंट्स से अपने ऑफिस में मिलते हैं, आप इस पर ध्यान देते हैं कि माहौल कैसा दिख रहा है क्योंकि आप एक बहुत अच्छा प्रभाव बनाना चाहते हैं। आप कभी भी लॉबी और कॉन्फ्रेंस रूम में फोल्डिंग चेयर और कार्ड टेबल नहीं रखेंगे हालांकि, ऐसे आइटम जरूरत को पूरा करेंगे, लेकिन आपकी छवि को नुकसान होगा। धारणाओं का महत्व होता है।

यही बात जूम जैसे एक वीडियो प्लेटफॉर्म पर क्लाइंट्स या संभावित क्लाइंट्स के साथ मीटिंग के लिए भी लागू होती है। आपका माहौल उन्हें एक मैसेज देता हैः आपके वीडियो का इस्तेमाल करने पर आप जो मैसेज भेज रहे हैं वह उन्हें पसंद आए इसे आप ऐसे पक्का कर सकते हैं।

दृश्य को तय करें

अपने इक्विपमेंट को रखने से पहले, अपने ऑफिस या घर पर ऐसा स्थान खोजें जहां आप वीडियो पर होंगे। ऐसे स्थान के लिए आपको साउंड लेवल्स, लाइटिंग की स्थिति और अपने बैकग्राउंड पर अधिक ध्यान देना होगा।

अगर आप किसी शोर वाले स्थान पर हैं, तो आपके दर्शकों को वह सुनाई देगा और उनका ध्यान बंटेगा। एक शांत स्थान खोजें जिसे आप खुद का बना सकते हैं।

लाइटिंग के लिए, रूम में विंडोज पर विचार करें। आप विंडोज की ओर चेहरा रखकर बैठना चाहेंगे, कैमरा विंडो के सामने नहीं होगा। अपने बैकग्राउंड में बाहर की लाइटिंग से बचें, क्योंकि यह दिन भर में बदलती है और आपका चेहरा परछाई में आ सकता है। बाहर की लाइट आपके पीछे आने से अच्छा आप पर पड़ना होता है।

अगला, आपके पीछे क्या है उसे देखें और एडिट करें। एक खाली दीवार नीरस लग सकती है, लेकिन चीजों का एक ढेर भी अच्छा नहीं लगता। अपने पीछे चुनिंदा आइटम रखने पर विचार करें, इनमें कुछ किताबें और एक पौधा हो सकता है। इसके साथ ही, देखने वाले रास्ते से चमकीली वस्तुएं हटाएं जो लाइटिंग के साथ ध्यान भटकाने वाली चमक का कारण बनेंगी।

अपनी चेयर को देखना न भूलें। यह शायद कैमरा पर नहीं होगी, लेकिन आप चेयर पर जो करते हैं वह होगा। एक वीडियो कॉल के दौरान बैठना स्वाभाविक दिखता है जैसे आप एक बातचीत कर रहे हैं। यह पक्का करें कि चेयर सुविधाजनक है और आप इस पर अच्छी पोजिशन के साथ सीधे बैठ सकते हैं, चेयर ऐसी होनी चाहिए जो वीडियो चैट के दौरान आपके बैठने के तरीके को खराब न होने दे।

इसके साथ ही, वीडियो के दौरान अपने पैरों को न पटकें क्योंकि दर्शक इसे सुनेंगे। अगर आपको जरूरत हो, अपने पैरों के नीचे पायदान रख लें। या जूते न पहनें। किसी को पता नहीं चलेगा!

इक्विपमेंट

अब आपने एक अच्छा स्थान खोज लिया है, तो अब आपके इक्विपमेंट लगाने का समय है। अपना लैपटॉप खोलकर आप वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं, लेकिन यह आपको एक बहुत अच्छी लुक नहीं देगा। हां, आपके लैपटॉप में एक कैमरा और माइक है, लेकिन यह बेसिक है – और बहुत अच्छा नहीं है। 2020 कम्युनिकेशंस इंक. के प्रोड्यूसर और मालिक Jim Haba का कहना है कि इक्विपमेंट में कुछ इनवेस्टमेंट करने से आप वीडियो पर अपनी लुक और साउंड को बेहतर बना सकते हैं। आपको तीन आइटम की जरूरत होगीः

• USB कैमरा
• USB लेवेलियर माइक
• आपके चेहरे के लिए स्मॉल लाइट

Haba ने बताया, “अधिकतर 1080p USB कैमरों की कीमत लगभग $100 होती है और ये आपके कंप्यूटर के कैमरा से बहुत अच्छे हैं। ” “$20 से कम कीमत में आने वाले सस्ते कैमरों से बचें। कई बार आपको उतना ही मिलता है जितना आपने खर्च किया है।“ जब आप कैमरा को रखते हैं, तो एंगल महत्वपूर्ण होता है। अगर कैमरा बहुत नीचे है, तो दर्शक आपकी नाक देखता है। यह कभी भी अच्छी लुक नहीं होती। कैमरा को आंख के लेवल पर रखने के लिए किताबों या किसी अन्य चीज का इस्तेमाल करें।

कैमरा सही स्थान पर रखने के बाद, उससे साथ एक USB लेवेलियर माइक अटैच करें। Haba ने बताया कि अच्छी ऑडियो क्वॉलिटी के लिए माइक को अपने मुंह से 6 से 9 इंच दूर रखें।

आखिर में लाइटिंग आती है। मार्केट में कई प्रकार की LED, या रिंग, लाइट्स मिलती हैं। ऐसी लाइट्स को खोजें जो आपको तीव्रता और कलर दोनों को बदलने की सुविधा देती है। दिन की रोशनी ब्लू है, अंदर की लाइट्स येलो हैं – इनमें से एक को चुनने की सुविधा देने वाली लाइट आपके लिए अच्छी रहेगी, Haba ने बताया।

एक वर्चुअल बैकग्राउंड का इस्तेमाल करना।

अगर आप एक वर्चुअल बैकग्राउंड का इस्तेमाल नहीं करते तो यह आमतौर पर अच्छा दिखता है, क्योंकि इसमें आपके हाथ गायब होने पर दर्शकों का ध्यान भटक सकता है। अगर आपको ब्रांडिंग या अन्य उद्देश्यों के लिए इसका इस्तेमाल करने की जरूरत है, तो इस पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि आप क्या पहन रहे हैं। कैमरा पर हमेशा ग्रे और ब्लू जैसे मिडटोन्स अच्छे दिखते हैं, और वर्चुअल बैकग्राउंड के साथ भी ये आकर्षक लगते हैं। आपकी व्हाइट शर्ट पर वर्चुअल बैकग्राउंड आ सकता है जिससे यह ऐसा दिख सकता है कि जैसे आपने इसे पहना है।

प्रेजेंटेशन टिप्स

लोगों के ध्यान देने की अवधि व्यक्तिगत मीटिंग तुलना में ऑनलाइन मीटिंग में कम होती है, तो अपनी वीडियो मीटिंग या प्रेजेंटेशन को उस अवधि से कम रखें जो आपकी व्यक्तिगत मीटिंग में होती। आप जो कहना चाहते हैं उसकी तैयारी पहले से कर लें, लेकिन इसे कैमरा पर न पढ़ें। अगर आप एक प्रोफेशनल एक्टर नहीं हैं, तो लोगों के ध्यान में यह आ सकता है कि आप पढ़ रहे हैं।

इसके बजाय, अपने कैमरा के नीचे एक पोस्ट-इट या इंडेक्स कार्ड पर कुछ नोट्स रखें। अगर आप साइड पर नोट्स को रखते हैं, तो दर्शक को आपकी आंखों के साइड पर देखने का पता चल जाएगा, जिससे ऐसा लगेगा कि उन पर आप ध्यान नहीं दे रहे। यह भी ध्यान भटकाने वाला है।

जब आप एक मीटिंग में हैं और बात नहीं कर रहे, खुद को म्यूट करना याद रखें। एक अन्य व्यक्ति का गहरी सांसें लेना, थपथपाना या बैकग्राउंड में शोर प्रत्येक व्यक्ति के लिए ध्यान भटकाने वाला होता है। वीडियो कॉल के दौरान तेज आवाज के साथ नोटिफिकेशंस वाली अपनी ईमेल या अन्य प्रोग्राम को ऑफ करना याद रखें।

इन टिप्स का इस्तेमाल करने से, आप दर्शकों का ध्यान भटकाने वाली चीजों को हटा देंगे और अपना बेस्ट दर्शकों के सामने प्रस्तुत करेंगे।