Select Language

Check Application Status
en

Resource Zone

พูดในแบบที่ทุกคนสนใจฟัง

Jackie McGoey

Rate 1 Rate 2 Rate 3 Rate 4 Rate 5 0 Ratings Choose a rating
Please Login or Become A Member for additional features

Note: Any content shared is only viewable to MDRT members.

วิธีนำเสนอแบบมีส่วนร่วมและจัดทำสไลด์โชว์ PowerPoint แบบมืออาชีพ

คิดถึง ครั้งสุดท้ายที่คุณนั่งฟังการนำเสนอจนจบ คุณมีความสนใจในการเรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้พูดพูดมั้ย หรือคุณฟุ้งซ่าน—รู้สึกเบื่อ บางทีก็หวังว่า ได้จบลงไปแล้ว

เป็นเรื่องที่เจ็บปวดในการเป็นผู้ชมช่วงการนำเสนอที่แย่ แล้วยิ่งแย่ลงอีกเมื่อคุณเป็นผู้นำเสนอ จ้องมองไปที่ทะเลแห่งดวงตาที่เหมือนจะปิดตลอด

การดำเนินการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมไม่ว่าจะเป็นผู้ร่วมงานในการประชุมกลางวันหรือหอประชุมที่เต็มไปด้วยผู้คนในการประชุมประจำปี ต้องมีการวางแผนและการปฏิบัติ

คุณสามารถเรียนรู้วิธีการ มีส่วนร่วมกับผู้ชมด้วยวิธีที่แท้จริงและมีความหมาย และทำให้การนำเสนอของคุณก้าวขึ้นไปอีกระดับ

ใส่ใจกับการเตรียมตัว เคล็ดลับอันดับ 1 ในการที่จะประสบความสำเร็จในการนำเสนอที่ชัดเจนอย่างแท้จริง: เตรียมความพร้อม Toastmasters International ซึ่งเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ส่งเสริมการสื่อสารและทักษะการพูดในที่สาธารณะ มีการจัดการประกวดการพูดในแต่ละปี แชมป์โลกของการพูดในที่สาธารณะ 2018 Ramona J. Smith กล่าวว่า กิจวัตรประจำวันของเธอเริ่มต้นด้วยการเขียนคำพูดของเธอลงไป “เขียนลงไป จัดระเบียบและรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการที่จะพูด “ Smith ได้กล่าวไว้

Garr Reynolds ผู้เขียนหนังสือขายดี ได้สะท้อนถึงความชอบเกี่ยวกับปากกาและกระดาษในหนังสือของเขา “Presentation Zen: Simple Ideas on Design and Delivery” ผมสามารถใช้คอมพิวเตอร์ แต่ผมพบว่าการถือปากกาในมือช่วยให้การไหลและจังหวะเป็นไปตามธรรมชาติมากกว่าสำหรับการมองเห็นภาพและบันทึกความคิดเหล่านั้น

เวลาเตรียมการนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการโดยรวมเพราะสิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความคิดของคุณ มุ่งเน้นการเล่าเรื่องของคุณและที่สำคัญที่สุดคือหาแนวความคิดหลักของคุณรวมถึงเหตุใดจึงเป็นเรื่องที่สำคัญ

“เมื่อสร้างเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ คุณควรลองคิดว่าตัวเองเป็นผู้ชมและถามว่า 'แล้วเป็นยังไง'” Reynolds กล่าว หากสิ่งที่คุณวางแผนที่จะพูดไม่สนับสนุนความคิดของคุณหรือผู้ชมอาจไม่สนใจ ให้ตัดสิ่งนั้นออกไป

ปฏิบัติจนกว่าจะสมบูรณ์แบบ แล้วปฏิบัติอีกครั้ง มีน้อยมากที่จะมีการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพหากไม่มีการเตรียมตัวมา ซ้อม ซ้อม ซ้อมจนกว่าคุณจะเข้าใจได้ดีถึงรายละเอียด Smith แนะนำการฝึกซ้อมหน้ากระจก หรือต่อหน้าครอบครัวของคุณ แม้แต่สุนัขของคุณ

“ถ้าคุณปฏิบัติ เมื่อคุณอยู่ต่อหน้าผู้ชม คุณจะดำเนินการต่อไปได้โดยอัตโนมัติ เพราะคุณได้ฝึกซ้อมสิ่งนี้มาแล้วหลายต่อหลายครั้ง" Smith กล่าว "คุณจะรู้อย่างแน่ชัดในสิ่งที่คุณต้องการจะพูดและผลจะเป็นอย่างไร"

รู้จักผู้ชมและสิ่งที่พวกเขาต้องการ การที่มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับคนที่คุณจะพูดเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของการนำเสนอของคุณ Smith กล่าว ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้: ใครเป็นผู้ฟังของคุณ ภูมิหลังของพวกเขาเป็นอย่างไร พวกเขาคาดหวังอะไรจากฉัน แม้ว่าการที่รู้รายละเอียด เช่น ไม่ว่าสถานที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการและถ้าคุณจะพูดสิ่งแรกในตอนเช้าหรือก่อนอาหารกลางวันก็จะช่วยชี้ทางแนะนำให้คุณในเรื่องประเภทของการนำเสนอความต้องการของผู้ชมเฉพาะของคุณ

เล่าเรื่องราว มากกว่าครึ่งหนึ่งของผู้คน — 55% — กล่าวว่าเรื่องราวที่ดีทำให้พวกเขาเกิดการโฟกัสในระหว่างการนำเสนอ ตามรายงานปี 2018 โดย Prezi บริษัทที่สร้างซอฟต์แวร์การบอกเล่าเรื่องราวด้วยภาพ

ในคำปราศรัยหลักปี 2019 Kindra Hall ผู้เขียนและประธานเจ้าหน้าที่การเล่าเรื่องที่ Stellar Collective บริษัทให้คำปรึกษาซึ่งมุ่งเน้นแอปพลิเคชันเชิงกลยุทธ์ของการเล่าเรื่อง ระบุไว้ว่าทำไมเรื่องราวต่าง ๆ ถึงดึงดูดใจคนเรา

“เรื่องเล่าทำให้จำได้” เธอกล่าว “เรื่องราวสร้างความไว้วางใจ เรื่องราวแสดงถึงคุณค่าและเรื่องราวการเปลี่ยนแปลงเคมีสมองโดยการปล่อยคอร์ติซอ ซึ่งส่งผลให้เกิดการโฟกัสและความสนใจที่เพิ่มขึ้น และออกซีท็อกซิง ซึ่งเพิ่มความเอาใจใส่และอารมณ์”

ผู้ชมจะเชื่อมต่อกับเรื่องราวผ่านสิ่งที่ Hall เรียกว่ากระบวนการสร้างสรรค์ร่วมกัน เมื่อคุณแบ่งปันเรื่องราว ผู้ชมจะรับในบางเรื่องที่สามารถนำไปใช้กับชีวิตของตัวเองและเป็นผลให้จำได้ยาวนานขึ้น นั่นคือเหตุผลที่การสร้างเรื่องราวในงานนำเสนอของคุณทำให้เกิดอารมณ์ความรู้สึกมาก

เข้าใจถึงความสำคัญของภาษากาย หลีกเลี่ยงการนำเสนอเป็นเส้นตรงที่คุณบรรยายบนเวทีตลอดเวลา ท่าทางมือและการสบสายตาทำให้ผู้ชมมองเห็นและจ้องดูซึ่งช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วม ใช้เวทีในการขับเคลื่อนตนเองในบางครั้ง Smith ได้แนะนำกฎง่าย ๆ ทั่วไปคือการวางตำแหน่งร่างกายของคุณในพื้นที่ต่าง ๆ บนเวทีในระหว่างการนำเสนอแต่ละส่วนของคุณ: เวทีด้านซ้าย ตรงกลางและด้านขวา “การติดตามร่างกายของคุณทำให้ผู้ชมสามารถติดตามข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น” เธอกล่าว

เปลี่ยนน้ำเสียงของคุณ เมื่อเป้าหมายของคุณคือการนำเสนอแบบไดนามิก ความหลากหลายของการเปล่งเสียงเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่จะมีในคลังแสงของคุณ “คุณสามารถพูดเร็วมากหรือพูดช้า ๆ เนิบ ๆ” Smith กล่าว "คุณสามารถกระซิบและคุณสามารถตะโกน" ปรับเปลี่ยนและให้ผู้ชมตื่นตัวตลอดเวลา

เอาชนะความวิตกกังวล ฝ่ามือเต็มไปด้วยเหงื่อ หายใจถี่ หัวใจเต้นเร็ว คุณทราบเกี่ยวกับสัญญาณนี้ แม้ผู้นำเสนอที่มีประสบการณ์ก็มีความกังวลบ้างก่อนที่จะขึ้นการปราศัยครั้งสำคัญ การมีพิธีการก่อนนำเสนอสามารถทำให้ความวิตกกังวลสงบลงได้

“บางคนไปห้องน้ำและทำทำเต้นรำบ้า ๆ ในคอกในขณะที่ไม่มีใครกำลังดูอยู่ บางคนนั่งสมาธิหรือฟังเพลง บางคนสวดมนต์ และบางคนเดินก้าวเดินไปมา” Smith กล่าว ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ

พูดคุย ไม่ใช่กับผู้ชมของคุณ Smith ขอแนะนำให้ถาม "คุณ" โดยใช้คำถามที่จะทำให้ผู้ชมรู้สึกราวกับว่าคุณเขียนคำพูดสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น: "คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้" "หากเรื่องนี้เกิดขึ้น คุณคิดยังไง" “คุณจะทำอะไรแตกต่าง”

ไม่ว่าคุณจะคาดหวังที่จะได้คำตอบกลับมาหรือคุณจะยังมีคำถามเชิงโวหารนั้นจะขึ้นอยู่กับการวิจัยกลุ่มเป้าหมายของคุณก่อน ผู้ชมที่มีความกระตือรือร้นอาจมีหลายคนที่ต้องการที่จะแบ่งปันให้กับทุกคน แต่ตามข้อควรระวังของ Smith โดยธรรมชาติแล้ว จะมีผู้ชมว่าที่เงียบและครุ่นคิดมากขึ้น “บางคนมีความเงียบสงบ แต่ให้ความสนใจอย่างเต็มที่ และนั่นเป็นเพราะนั่นเป็นวิธีที่พวกเขาถูกสอนให้เคารพผู้เป็นวิทยากร” เธอกล่าว

ใช้เวลาให้เหมาะสม Smith ให้คำแนะนำให้ใช้เวลาการนำเสนอของคุณไม่เกิน 20 นาที การฝึกอบรมขององค์กรควรไม่เกิน 45-60 นาที

ทำให้เกิดประโยชน์ที่สุด จบการนำเสนอของคุณโดยการออกจากผู้ชมด้วยสิ่งที่พวกเขาสามารถนำไปดำเนินการได้ทันที โดยการให้งานเหล่านั้นเสร็จสมบูรณ์เมื่อพวกเขากลับมาใน "โลกแห่งความจริง" คุณกำลังช่วยให้พวกเขาจดจำและรับข้อความหลักของคุณ — และเหตุใดจึงสำคัญ — ก้าวไปข้างหน้า

งานนำเสนอ PowerPoint 101

ผู้เชี่ยวชาญประมาณการว่ามีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint เพิ่มขึ้น 30 ล้านรายการทั่วโลกทุกวัน และในขณะที่ไม่มีข้อสงสัยว่า PPTs เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอข้อมูล แต่ไม่ใช่ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นมาได้เทียบเท่ากัน อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าสนใจ

หลีกเลี่ยงภาพสไลด์ที่มีข้อความเต็มไปหมด เมื่อเลือกเนื้อหาสำหรับแต่ละสไลด์ ให้คิดแบบสั้นและกระชับ “ไม่ให้เกินหกคำ … ” Seth Godin ผู้เขียนหนังสือขายดี วิทยากรและบล็อกเกอร์ แนะนำ

ในระหว่างการนำเสนอ "ภาพสไลด์ควรเสริมคำพูดของคุณ ไม่อ่านทวนคำพูดนั้น" เขากล่าวต่อไป การทำเช่นนี้ช่วยให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม ช่วยให้พวกเขาเก็บรักษาข้อมูลเพิ่มเติมและมั่นใจได้ว่าพวกเขาไม่ยอมรับความเบื่อหน่าย

อย่าตั้งค่าเริ่มต้นเป็นจุดแสดงหัวข้อย่อยเสมอ แม้ว่าสิ่งนี้จะดีกว่าย่อหน้าเต็ม "คนจะเบื่ออย่างรวดเร็วถ้าคุณแสดงภาพสไลด์ของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตามลำดับ” Garr Reynolds กล่าว แต่เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้สำรวจตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการแสดงข้อมูล เช่น การแสดงเชิงปริมาณ เช่น กราฟหรือแผนภูมิ

ทำให้โดดเด่นเห็นเป็นภาพ การออกแบบมีความสำคัญ งานนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีและสะดุดตาดึงดูดใจแก่ผู้ที่เรียนรู้ทางสายตาและช่วยเพิ่มความสามารถในการระลึกถึงข้อมูลที่คุณแบ่งปัน แต่จำไว้ว่า ภาพควรสนับสนุนการเล่าเรื่องของคุณ ไม่ทำให้ลดความสำคัญลงหรือครอบงำ

เคล็ดลับการออกแบบชั้นนำของ Reynolds รวมถึงความสบายด้วยพื้นที่สีขาวหรือเชิงลบ และการใช้ภาพใบหน้า ซึ่งดวงตาของเราถูกดึงออกมาเป็นธรรมชาติ โปรดจำไว้ว่าการออกแบบภาพกราฟิกมีสี่หลักการดังนี้:

  1. การตัดกัน — ทำให้องค์ประกอบหนึ่งอย่างชัดเจนโดดเด่นผ่านการจัดการของพื้นที่ ตำแหน่ง สีหรือทางเลือกแบบอักษร
  2. การซ้ำ — การนำเอาองค์ประกอบเดียวกันหรือคล้ายกันมาใช้ตลอดการออกแบบงานนำเสนอ
  3. การจัดวางตำแหน่ง — ความคิดของการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบทั้งหมดบนภาพสไลด์
  4. การรวมกลุ่มขององค์ประกอบ — ย้ายองค์ประกอบให้ใกล้ชิดหรือไกลออกไปเพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่เป็นระเบียบมากขึ้น

ผนวกรวมแอป gamification การใช้องค์ประกอบของความสนุก เช่น การหยั่งเสียงสดและแอป Q&A เข้าไปสถานการณ์ดั้งเดิมที่ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ใช่เกม สามารถเสริมสร้างข้อความของคุณในทางเป็นเอกลักษณ์และทำงานร่วมกันได้ดี สำรวจ Kahoot!, Quizizz และสำรวจทุกที่ก่อนที่คุณจะมีการนำเสนอครั้งต่อไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความหมายของภาพสไลด์ของคุณสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว ตาม Duarte ถ้าภาพสไลด์นำเสนอเป็นสิ่งที่ดี บริษัทการนำเสนอและเรื่องราวทั่วโลก ผู้ชมของคุณควรจะเข้าถึงสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วไม่เกินสามวินาทีและเข้าใจสิ่งที่ภาพสไลด์พยายามที่จะสื่อหลังจากที่มองไปทางอื่น วิธีการของ Duarte "ทดสอบอย่างรวดเร็ว" เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพของงานนำเสนอของคุณ หลังจากที่คุณทำภาพสไลด์แต่ละภาพเสร็จแล้ว ให้ดำเนินการทดสอบอย่างรวดเร็ว หลังจากดูภาพนิ่งเพียงสามวินาทีแล้วมองไปที่อื่น คุณสามารถเข้าใจเนื้อหาความคิดของภาพสไลด์นั้นหรือไม่ หากไม่ ผู้ชมของคุณจะไม่สามารถทำได้เช่นกัน และคุณอาจสูญเสียความสนใจของพวกเขา

จัดเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย เพิ่มเวลาในระหว่างการนำเสนอของคุณ — จบการนำเสนอโดยทิ้งไว้เฉพาะข้อความหลักของคุณและเหตุใดจึงเป็นเรื่องสำคัญ — โดยการจัดทำเอกสารประกอบคำบรรยายโดยละเอียด (แต่ไม่ได้เป็นฉบับที่เป็นภาพสไลด์ของคุณ!) ที่จะให้กับผู้ชมของคุณในตอนท้าย การปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการอัดข้อมูลมากเกินไปในภาพสไลด์ของคุณ

เทมเพลต Powerpoint สำหรับการนำเสนอเก้าสไลด์

 

{{GetTotalComments()}} Comments

Please Login or Become A Member to add comments