Select Language

Check Application Status
en

Resource Zone

10 วิธีที่ช่วยปรับปรุงการจ้างงานของคุณ

Kate Zabriskie

Rate 1 Rate 2 Rate 3 Rate 4 Rate 5 0 Ratings Choose a rating
Please Login or Become A Member for additional features

Note: Any content shared is only viewable to MDRT members.

เอาใจใส่เลือกงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพ

เราควรรู้จักกันดีกว่านี้ เธอไม่ได้เน้นลงรายละเอียดเลย
และงานนี้ ต้องทำงานซ้ำ ๆ เป็นจำนวนมาก เธอเป็นคน
ที่มีความคิดสร้างสรรค์ เธอรู้สึกเบื่อและเธอกำลังจะ
ลาออก ฉันหวังว่าเราจะมีที่ไหนสักแห่งที่เราสามารถใช้
ความสามารถของเธอ แต่เราไม่มี

ฉันไม่เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น
เขาสัมภาษณ์ดีมาก
แต่หกเดือนต่อมาและเห็นได้ชัดว่า
เขาไม่เหมาะสม

การค้นหาบุคคลที่เหมาะสม สำหรับแต่ละตำแหน่งนั้นส่วนหนึ่งเป็นศิลปะและส่วนหนึ่งเป็นวิทยาศาสตร์ ในขณะที่บางคนดูเหมือนจะมีพรสวรรค์สำหรับการค้นหาคนที่เหมาะสม แต่ทุกคนสามารถปรับปรุงอัตราความสำเร็จของพวกเขาได้โดยทำตามกระบวนการทีละขั้นตอนอย่างเป็นระบบ

รู้ว่าคุณต้องการอะไร

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างแรกคือต้องนึกภาพว่างานจะมีลักษณะอย่างไรกับคนใหม่ เขาหรือเธอจะทำอะไร คุณนึกภาพการปฏิสัมพันธ์นั้นเป็นอย่างไร คุณคาดหวังอะไรในแง่ของคุณภาพและปริมาณงาน นิสัยใจคอแบบไหนที่คุณเห็นว่าทำงานได้ดีที่สุด บุคคลนั้นจำเป็นต้องมีความคิดสร้างสรรค์หรือไม่ เป็นงานที่เหมือนกันทุกวันหรือไม่ หากบุคคลนี้จะปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นที่ไม่ใช่คุณ พวกเขาคือใครและพวกเขาต้องการอะไรจากพนักงานใหม่

จัดทำคำบรรยายลักษณะงานที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของคนที่คุณต้องการจ้างงาน ก็ถึงเวลาที่จะต้องเขียนคำบรรยายลักษณะงานลงบนกระดาษ เมื่อคุณจัดทำรายการหน้าที่ที่บุคคลนั้นจะปฏิบัติ ให้เริ่มต้นแต่ละประโยคด้วยคำกริยาและเขียนโดยใช้ภาษาที่ใช้ในประจำวัน หากคุณทำตามนั้น ก็จะทำให้ความคาดหวังของคุณมีความชัดเจน

ลองนึกถึงสิ่งที่จะทำให้คนประสบความสำเร็จ

ประสบการณ์และการศึกษามีความสำคัญต่อความสำเร็จในงานบางอย่าง และสำหรับงานอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ หากการศึกษาไม่ใช่ตัวปัญหา คุณต้องการคัดแยกผู้สมัครโดยกำหนดให้มีการศึกษาระดับปริญญาหรือไม่ สิ่งที่คุณต้องการสามารถขยายหรือจำกัดกลุ่มผู้สมัครของคุณ - อาจเป็นไปได้ที่จะทำลายโอกาสในการหาคนที่เหมาะสม ใช้เวลาคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับสิ่งที่มีความสำคัญก่อนที่จะก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไป

สร้างโฆษณางานที่โน้มน้าว

เช่นเดียวกับผู้สมัครที่กำลังขายตัวเอง คุณกำลังขายบริษัทและตำแหน่งที่เปิดอยู่ โฆษณาคือโอกาสของคุณในการดึงดูดผู้มีความสามารถ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับนายหน้าหรือทำการสรรหาบุคลากรด้วยตนเอง ใช้เวลาสร้างชื่อตำแหน่งงานให้เป็นที่โน้มน้าว บอกเล่าเรื่ององค์กรของคุณและอธิบายความต้องการที่สำคัญของคุณโดยย่อ หากคุณมีสถานที่ตั้งที่ดี ผลประโยชน์ที่มั่นคงหรือจุดขายอื่น ๆ ให้ระบุข้อมูลนั้นด้วย โฆษณาของคุณควรแสดงถึงภาพที่ตรงไปตรงมาว่าทำไมคุณถึงดีเยี่ยม สิ่งที่คุณกำลังมองหา และทำไมพวกเขาจึงต้องการทำงานร่วมกับคุณ

ประชาสัมพันธ์ตำแหน่งงานของคุณ

ประเภทของงานที่คุณต้องการบรรจุควรกำหนดสถานที่ที่คุณจะทำการประชาสัมพันธ์ มีตัวเลือกมากมาย ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหนก็ตาม เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีแผนและเข้าใจการทำงานเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ในแต่ละแห่ง

สร้างคำถามในการคัดกรองของคุณ

ในการสร้างโฆษณาของคุณและประชาสัมพันธ์ตำแหน่งงานของคุณ คุณจะต้องพัฒนาคำถามเพื่อคัดกรองผู้สมัครและสัมภาษณ์กับผู้ที่คุณเลือกไว้ ขั้นตอนนี้มีความจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำตาม กระบวนการที่ซ้ำได้ ประการที่สอง สิ่งนี้ช่วยผู้ที่สัมภาษณ์ถามคำถามที่เกี่ยวข้องและถูกกฎหมาย ประการสุดท้าย สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณไม่มีอคติและรวบรวมคำตอบที่คุณสามารถเปรียบเทียบได้อย่างสะดวกง่ายดาย

ประเมินผู้สมัครและกำหนด ตารางการคัดกรองทางโทรศัพท์

เมื่องานของคุณปิดลง ก็ถึงเวลาที่จะตรวจสอบคุณสมบัติ ของผู้ที่ตรงตามเกณฑ์ตำแหน่งงานของคุณและกำหนดตารางเวลาการคัดกรอง คุณอาจเลือกที่จะคัดกรองทุกคนหรือจัดอันดับผู้สมัครและคัดกรองกลุ่มอันดับสูงสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนการตอบกลับที่คุณได้รับ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องการพูดคุยกับผู้สมัครก่อนที่จะให้พวกเขามาพบด้วยตนเอง การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ให้ประโยชน์หลายประการ วิธีการนี้ช่วยให้คุณได้รับความประทับใจเริ่มต้นของผู้สมัครโดยไม่ต้องมีลักษณะทางกายภาพที่มีผลต่อความคิดของคุณ นี่ยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตอบคำถามพื้นฐานบางอย่าง

กำหนดว่าคุณจะเชิญใครมาสัมภาษณ์ด้วยตนเอง และจัดเตรียมทีมสัมภาษณ์ของคุณ

หลังจากที่คุณได้สรุปขั้นตอนการคัดกรองแล้ว ก็ถึงเวลาจัดเตรียมทีมสัมภาษณ์ของคุณและเชิญผู้สมัครเข้ามาที่สำนักงาน การเตรียมพร้อมเป็นสิ่งจำเป็น มีการคัดตัวทั้งคุณและพนักงานที่มุ่งหวัง ทีมสัมภาษณ์ของคุณต้องเป็นแค่นั้น: ทีมงาน คุณควรพูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนการต้อนรับ ลำดับการสัมภาษณ์ คำถามที่แต่ละคนจะถามและวิธีที่คุณจะปิดการประชุมกับผู้สมัครและส่งพวกเขากลับ ปล่อยให้เป็นไปตามโชคชะตา คุณอยู่บนเวที คุณอาจตัดสินใจทำการสัมภาษณ์มากกว่าหนึ่งรอบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการบรรจุ ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน คุณจะต้องมีแผน

รวบรวมข้อคิดเห็นและจัดอันดับผู้สมัคร

เมื่อคุณสัมภาษณ์ผู้สมัครเสร็จแล้ว ให้จัดอันดับพวกเขา เนื่องจากคุณได้ถามคำถามเดียวกันกับผู้สมัครแต่ละคน การทำแบบนี้ทำให้ง่ายขึ้นกว่าการที่คุณถามด้วยคำถามที่แตกต่างกัน หากคุณพบว่าทีมของคุณไม่เห็นด้วย ให้คิดก่อนทำข้อเสนอ ถ้าไม่มีผู้สมัครคนใดที่เหมาะสม อีกครั้ง ให้คิดก่อนที่คุณจะทำข้อเสนอ คนที่ไม่เหมาะสมในขณะนี้หาได้ยากเท่ากับคนที่เหมาะสมที่อาจจะมีในภายหลัง

จัดทำข้อเสนอของคุณ

สมมติว่าไม่มีอุปสรรคที่ชัดเจน ก็ถึงเวลาที่ต้องทำข้อเสนอ ให้รู้สึกตื่นเต้นเมื่อคุณทำ และรับรู้ว่านี่เป็นเพียงก้าวแรกในการรวมพนักงานเข้ากับโครงสร้างองค์กรของคุณ

คุณทำได้แล้ว ขั้นตอนเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่าง การจ้างงานที่ยอดเยี่ยมนั้นเกี่ยวกับวินัยและความอดทนที่ดี ยิ่งคุณมีการจัดทำและทำตามกระบวนการทั้งหมดที่แข็งแกร่งมากเท่าไหร่ ก็จะทำให้ผลลัพธ์ของคุณแข็งแกร่งขึ้นเท่านั้น ตอนนี้ไปหาผู้สมัครกันเถอะ!

Kate Zabriskie เป็นประธานของบริษัท Business Training Works Inc. เธอและทีมงานช่วยเหลือธุรกิจต่าง ๆ ในการกำหนดกลยุทธ์การบริการลูกค้าและฝึกอบรมพนักงานให้ดำเนินชีวิตตามที่สัญญาไว้

ติดต่อ: Kate Zabriskie businesstrainingworks.com

การใช้อัตชีวประวัติเพื่อแยกความ แตกต่างระหว่าง
ผู้สมัครงาน

โดย Matt Pais

คุณมีเวลาเพียงแค่นั้น ที่จะพบผู้สมัครงานจำนวนมากด้วยตนเอง แต่การสนทนาทางโทรศัพท์อาจไม่ได้รับการตอบรับอย่างดีนักเพื่อตัดสินว่าใครจะได้เข้ามารับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

Steven Wang ใช้ความท้าทายเชิงกลยุทธ์กับผู้สมัครระหว่างสองรอบนี้: ขอให้พวกเขาส่งอัตชีวประวัติของพวกเขา

“คุณจะได้เรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับบุคคลที่อาจมาทำงานให้คุณซึ่งพวกเขาจะไม่บอกคุณในระหว่างการสัมภาษณ์” สมาชิก MDRT เก้าปี จากเออร์ไวน์ รัฐแคลิฟอร์เนียกล่าวว่า เขาได้ยินและนำแนวคิดนี้ไปใช้เมื่อประมาณห้าปีที่แล้ว “คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่ผู้คนบอกคุณในสิ่งเหล่านั้น คุณจะเข้าใจบุคลิกภาพของพวกเขาได้ดีขึ้นและพวกเขาเหมาะสมกับทีมของคุณหรือไม่”

ในระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หนึ่งครั้งผู้สมัครเพียงอธิบายช่องว่างที่เพิ่มขึ้นในเรซูเม่ของเธอถึงความต้องการที่จะหยุดงาน แต่ในอัตชีวประวัติของเธอ เธอขยายออกไปโดยเขียนว่าเธอใช้เวลาในการดูแลพ่อแม่ที่ป่วย

สิ่งนี้แสดงให้ Wang ทราบเกี่ยวกับบุคลิกอุปนิสัยของเธอมากขึ้น รวมถึงความเข้าใจของเธอเกี่ยวกับความสำคัญของการประกันภัยและความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการดูแลคนที่ป่วย

Wang มักจะเลือกผู้สมัครสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์แปดถึง สิบ คนและขอให้เขียนอัตชีวประวัติสามถึงสี่คน

“ผมต้องการทราบถึงความยากลำบากที่ใครบางคนมีและผมสามารถเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ได้อย่างไร” Wang ซึ่งปัจจุบันเจ้าหน้าที่สนับสนุนหกคนในสำนักงานที่ช่วยค้นหาผู้มุ่งหวังและให้บริการลูกค้าปัจจุบัน กล่าว “ทีมของคุณเป็นเหมือนครอบครัวของคุณ พวกเขาช่วยคุณและคุณช่วยพวกเขา และทำความรู้จักกับพวกเขาให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นช่วยให้คุณคลิก”

ถึงกระนั้นก็ตาม Wang ไม่ได้ให้คำแนะนำใด ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้สมัครควรทำในอัตชีวประวัติของพวกเขา เขาไม่ได้ระบุความยาวหรือระบุสิ่งที่เขาต้องการ วิธีที่จะทำผิดอย่างใหญ่หลวงก็คือไม่ทำเลย — เป็นวิธีที่ง่ายมากในการระบุคนที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำและทำงานที่ได้รับมอบหมาย

สำหรับผู้ที่ทำอัตชีวประวัติเสร็จสมบูรณ์ บางคนเขียนเพียงย่อหน้าเดียวในขณะที่คนอื่น ๆ ใช้เวลานานถึงสามหน้า ประมาณหนึ่งหน้าเป็นความยาวที่สมบูรณ์แบบ Wang กล่าว

“นี่เพียงพอที่จะสัมผัสเพียงแค่ผิวเผิน ไม่ละเอียดจนเกินไป” เขากล่าว “สามหน้ายอดเยี่ยม แต่ผมไม่แน่ใจว่าผมต้องการไปไกลขนาดนั้นเพราะยังไม่ได้จ้างพวกเขา”

ติดต่อ: Steven Wang steven.wang.jdw6@statefarm.com

 

{{GetTotalComments()}} Comments

Please Login or Become A Member to add comments