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스터디 그룹 회의 형식 및 내용 결정

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의제 작성부터 모임 시간과 장소 결정에 이르기까지 스터디 그룹을 구성한 후 결정되는 많은 결정이 있습니다.

안건

회의가 방향성을 가지고 원활히 운영되려면 안건이 반드시 공지되어야 합니다. 안건마다 시간을 배정하면 한 안건에 시간을 너무 많이 낭비하지 않을 수 있습니다. 회의일 최소 7일~10일 이전에 안건을 먼저 공지하면 참석하는 회원들이 준비를 하는데 도움이 될 것입니다.

내용

스터디 그룹 내에 있는 회원들끼리 자체적으로 회의 컨텐츠를 만들 수도 있고 외부강사를 초청할 수도 있습니다. 두가지 방법을 활용하여 사용 할 수도 있습니다. 외부강사가 직접 참여하기 어렵다면  화상통화를 이용할 수 있습니다. 정해진 방법이 있는 것은 아닙니다. 그 그룹의 목표가 무엇이냐에 따라 다양한 방법을 적용하시면 됩니다. 모든 회원이 5분 정도씩 자신의 생각을 발표하면서 다른 회원들과 의견을 공유하는 것도 하나의 방법입니다. 이와 달리 한 회원이 특정 주제에 대해 30분 동안 다른 회원들에게 이야기를 하거나 이 두 가지 방법을 적당히 혼합할 수도 있습니다. 성공사례뿐만 아니라 실패한 경험도 공유 한다면 다른 회원에게 큰 도움이 될 수 있습니다. 아래와 같은 간단한 공식을 따르면 토론의 주제를 보다 쉽게 정할 수 있습니다.

  • 현재 사용하고 있는 것 중 효과적인 것
  • 자신이 도움이 필요한 부분
  • 자신이 도움이 필요한 부분

외부 강사의 강의나 녹화된 영상 강의를 시청할 때는 주의가 필요합니다. 그룹 회의에 어떤 제품의 광고를 허용하면 주최비용을

절감하는 효과와 더불어 새로운 상품이나 서비스에 대해 배우는 기회를 얻을 수도 있습니다. 그러나 이런 방법을 선호하지 않는 그룹도 있습니다. 업계에 권위 있는 단체에 소속된 강사를 초청하여 강의를 듣는 방법도 있습니다. 외부 강사를 초청할 때는 그룹의 목표와 더불어 회원들이 해당 주제에 대해 가지고 있는 지식수준을 미리 공지함으로써 강사가 더욱 효과적인 강의를 준비할 수 있도록 하면 좋습니다.

손님

손님을 초대할 때는 반드시 모든 회원의 동의가 필요합니다. 일년에 한 번만 손님을 초대하는그룹도 있고 예비 회원으로 지목되었을 때만 초대하는 그룹도 있습니다. 손님과 관련된 규정은 그룹을 처음 생성할 때 정해놓고 그룹 정관에 포함시켜 혼란이 일어나지 않도록 하는 것이 좋습니다.

장소

교통이 원활하고, 모든 회원에게 편안한 장소가 좋습니다. 앉아서 식사를 하는 그룹도 있고 뷔페식으로 준비해 원하는 음식을 가지고 테이블에 앉아 회의를 계속하는 그룹도 있습니다. 그룹의 다양한 분위기를 고려하여 음식 배달이 용이한 곳에서 회의를 주최하도록 합니다. 스터디 그룹 중에는 

투미팅(GoToMeeting) 혹은 유사한 서비스를 이용하여 회의를 하는 그룹들이 있습니다. 하지만 인터넷으로 하는 회의는 직접 얼굴을 맞대고 하는 회의에 비해 열정과 에너지가 부족하다는 의견이 지배적입니다.

모임 주기

거리와 예산을 고려하여 모임 주기를 정합니다. 회원들이 가까이 살고 있다면 매월 1회 모일 수도있고 멀리 있다면 연 1회 모일 수도 있습니다. 자주 만나지 못하는 그룹은 한번 모일 때 며칠 동안모임을 할 수도 있습니다.

특별 활동

회의가 멀리 떨어진 곳에서 열리는 경우 회원 간의 친목을 도모하는 특별한 저녁식사 등 특별한 일정을 잡는 경우가 있습니다. 이를 통해 회의의 공식적인 내용에 방해를 주지 않으며 회원들끼리 친목하는 시간을 가질 수 있습니다.

 

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