Select Language

Check Application Status
en

Resource Zone

สร้างการประชุมทางวิดีโอที่ดีขึ้น

Jerry Soverinsky

Rate 1 Rate 2 Rate 3 Rate 4 Rate 5 0 Ratings Choose a rating
Please Login or Become A Member for additional features

Note: Any content shared is only viewable to MDRT members.

นำเสนอข้อควรพิจารณาที่สำคัญที่สุดสำหรับการเพิ่มการมีส่วนร่วมระหว่างการประชุมทางวิดีโอที่มากที่สุด

การมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอมากเกินกว่าที่จะนับ ผมสามารถพูดได้อย่างชัดเจนว่า “ยอดเยี่ยม” และ "การประชุมทางวิดีโอ" ไม่ได้อยู่ในประโยคเดียวกันเว้นแต่ว่าประโยคนั้นพูดว่า "การประชุมทางวิดีโอในวันนี้ เยี่ยมไปเลย” (แน่นอนว่าคำว่ายอดเยี่ยม คุณหมายความว่า “ฉันอยากจะแทงขาของฉันด้วยส้อม หลายๆ ครั้ง")

เหตุผลที่มีการประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยมเกิดขึ้นจากการที่มีการประชุมที่ยอดเยี่ยมเพียงไม่กี่ครั้ง จบแค่นั้น แน่นอนว่าอาจมีการประชุมที่มีประสิทธิผลหรือการประชุมที่สำคัญ และแม้กระทั่งการประชุมที่สนุกสนาน แต่การประชุมที่ดีที่สุดคือ การประชุมที่กระชับรวดเร็ว แล้วยังมีการเข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนกับอินเทอร์เน็ตที่บกพร่องและคอมพิวเตอร์ซึ่งอาจทำให้ผู้มุ่งหวังผิดหวังได้ จำเอาไว้ว่านอกเหนือจากการพบปะกับลูกค้าและผู้มุ่งหวังแล้ว คุณยังสามารถวิดีโอแชทกับศูนย์อิทธิพลที่คุณอาจเป็นพันธมิตรด้วยในอนาคต ไปขอความรู้จากสมาชิก MDRT และอัพเดตพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล

แม้กระนั้นก็ตาม COVID-19 ทำให้การประชุมทางวิดีโอกลายเป็นวิธีเดียวของการโต้ตอบกลุ่ม แบบเรียลไทม์สำหรับอนาคตอันใกล้ ดังนั้นคุณอาจะทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการเป็นเจ้าภาพการประชุมทางวิดีโอของคุณเองหรือการเข้าร่วมงาน ที่เพื่อนร่วมงานของคุณเป็นเจ้าภาพ เราขอเสนอข้อควรพิจารณาที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ให้คุณ:

คุณได้ยินไหม ทำไมไม่ได้ยินล่ะ

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ไมโครโฟนที่คุณใช้เข้าร่วมการประชุม Zoom อาจปิดเสียงอยู่ ตั้งใจฟังให้ดีเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Zoom จะช่วยคุณหาวิธีการเปิดเสียง (คำแนะนำ: *6 บนโทรศัพท์นับจากสัปดาห์ที่แล้ว) เชื่อผมสิ: ไม่ว่าคุณจะตะโกนดังแค่ไหน เพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่สามารถได้ยินคุณจนกว่าคุณจะเปิดเสียง

แสดงให้เห็นเดสก์ท็อป ไม่ใช่ทรงผม

ขณะที่มันอาจดูเหมือนเป็นมิตรที่จะรวมวิดีโอขนาดย่อของทุกคนที่มีส่วนร่วมในการโทรของคุณ ผู้เข้าร่วมประชุมอาจรู้สึกถึงการล่วงล้ำและความไม่จำเป็น—โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกิจวัตร การอาบน้ำแบบฝักบัว/อ่างอาบน้ำ... ไม่สอดคล้องกันในช่วงการระบาดใหญ่ของ COVID-19 อย่ามอบอำนาจในส่วนของวิดีโอเซลฟี่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน หากคุณในฐานะผู้นำ เสนอต้องการให้พวกเขาเห็นคุณก็ไม่เป็นไร การตอบกลับด้วยการพูดคุยนั้นเพียงพอมากกว่า เมื่อต้องการข้อมูล

จังหวะคือทุกอย่าง

โดยเฉพาะกับทีมที่ไม่ได้อยู่ในที่เดียวกัน การเลือกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับทุกคน อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยทั่วไปผมมักจะทำตามกฎของไม่เร็วไปกว่า 8 โมงเช้า สำหรับเขตเวลา ที่เช้าที่สุดและไม่ช้าไปกว่า 5 โมงเย็นสำหรับเขตเวลาที่ช้าที่สุด หากเป็นไปไม่ได้ (ผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ในเขตเวลาที่เกินกว่าหกชั่วโมง) ให้เสนอการประชุมทางวิดีโอที่บันทึกไว้สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

จัดระเบียบ

การประชุมทางวิดีโอไม่ได้มีการเตรียมตัวใช้ไม่ได้ เตรียมโครงร่างหรือหัวข้อที่จะพูดคุยล่วงหน้า และทำตามตารางเวลาของคุณให้ดีที่สุด รวมภาพที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจหากเป็นไปได้ สิ่งนี้จะเพิ่มการมีส่วนร่วมในหมู่ผู้เข้าร่วมประชุมได้ดีที่สุด

แค่นั้นเองเหรอ ใช่แล้ว

สุดท้ายนี้: สั้นๆ แต่ได้ ใจความ สิ่งที่อาจจะเกิดขึ้นคือ ถ้าคุณสามารถครอบคลุมโครงร่าง การประชุมของคุณได้ภายใน 25 นาที คุณสามารถครอบคลุมเนื้อหาเดียวกันได้ภายใน 15 นาที ในขณะที่การล้อเล่นระหว่างเพื่อนร่วมงานอาจดูเหมือนเหมาะสม ผู้เข้าร่วมประชุมจะรู้สึกขอบคุณ มากกว่าที่จะข้ามในส่วนนี้และเริ่มประชุมอย่างจริงจัง เก็บการทักทายกันไว้สำหรับข้อความ หรือโพสต์โซเชียลมีเดีย; โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวิกฤต COVID-19 ผู้คนยุ่งมากๆ กับการทำงาน และชีวิตส่วนตัวของพวกเขา ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดเวลาในการประชุมกลุ่มให้เหลือน้อย ที่สุดจะช่วยให้เกิดการสร้างไมตรีจิต

มีข้อควรพิจารณาอื่นๆ อีกมากมาย แต่สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นควรช่วยให้คุณเริ่มต้นการประชุม ทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จ

สิ่งนี้ปรากฏครั้งแรกใน MDRT Blog.

 

{{GetTotalComments()}} Comments

Please Login or Become A Member to add comments