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在浴袍和拖鞋背后:在家工作的生存技能

Kate Zabriskie

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想要充分利用好远程办公,您需要尝试一些最佳实践。

主动或被动在家工作会带来一系列独特的机遇和挑战。如果您是远程办公的新手,可能会发现,若没有纪律约束,您会在远远晚于正常外出工作的时间才起床,并且会出现一些在办公室最糟糕的一天中都不会表现出来的行为。

一开始,您可能会喜欢这样一两天晚起的日子,穿着睡衣直到中午。但是,很少有专业人士会热衷于长期过这种树懒般的生活。想要充分利用好远程办公,您需要掌握一些最佳实践。

创建并遵守例行日程

您需要认识到远程办公需要自律这一事实。从早上 5 点起床,变成 9 点起床,再接着变成 10 点起床,这是一种走向灾难的模式。您应遵循上班时的作息并坚持下去。另外,请确保定期休息。您需要吃东西,也需要站起来走一走,做做伸展活动。还需要在工作时间结束后停止工作。除非您的工作需要在夜间完成,否则在午夜查看电子邮件不是一个好主意。您需要建立心理边界,将工作和家庭分开。

学习新技术并利用原有的技术

在远距离工作中,您应该学习如何使用流行的网络会议软件,学习如何自然地面对摄像头并为定期的线上会面做好准备。世界正在向虚拟会议室转变,所以您需要知道如何在这样的空间中进行操作。“我不喜欢上镜”、“我不是技术人员”以及“我只会打电话”,这些都是让您落后于人的借口。事实是,没有人会在网络摄像头前表现出最好的状态。另一个事实是,面部表情、肢体语言及其他视觉提示也是交流的重要组成部分。如果没有这些,交流中总会有所缺失。[Read more in "Building better video conferences."]

除了掌握视频会议,还可以考虑再购买一两个屏幕(如果您使用的是单屏幕的话)。尤其是在没有高速打印机,且不得不在屏幕上阅读大量文档(往常这些文档会在办公室打印出来)的时候,这会很有帮助。

保持联系

虽然独自工作可以节省时间,但是在日常互动中缺少聊天环节也会影响您与同事的关系。要解决这个问题,您需要在和同事的沟通中着意安排一段这样的互动时间。

在工作日中留出几分钟时间和同事们联系一下。手头的项目不需要开会?可以考虑安排一次虚拟午餐会。多数人都会有在某天醒来时感到孤独的时刻,因为没有合适的联络计划而感到害怕。在您开始想念他们之前,为定期的社交互动做好准备。

寻找机会

如果您正在家工作,并且发现手头上还有多余的时间,那么是时候主动去学习一些新技能了。您所能做的任何扩展知识、工作实践或人脉的事情,都可能在以后对您有所帮助。

  1. 考虑为自己制定一个教育计划。例如,不要在 PowerPoint 中装模作样,而是学习如何使用幻灯片母版,模板和其他功能,这样您就能够让每个工具发挥创建者心目中的效果。
  2. 寻找提高工作效率的方法。是时候整理电子邮件系统了?创建规则、活用文件夹以及一劳永逸地将电子通讯掌控手中,这些行动可以为您带来收益吗?当然可以,但是需要时间。如果您有多余的时间,那就赶快行动吧。
  3. 上网扩展您的业务网络。整理您的 LinkedIn 资料,并开始建立联系。寻找曾经的同伴、同学和同事。您永远不知道自己的努力会在将来给您和其他人带来什么益处。

做好准备

在家工作意味着您必须更加自力更生。例如,当遇到技术问题时,采取一点预防措施就可以起到很大作用。

先从最基础的开始。考虑一下完成工作所需的文件和工具。例如,您有云备份吗?您是否有远程访问软件,以便在遇到障碍时,IT 人员可以为您提供帮助?

遵循例行日程、利用技术、加强沟通、留出成长的时间并为不确定性做准备,这五种方法可以帮助您充分利用好在家工作的时间。

Kate Zabriskie 是 Business Training Works Inc. 的总裁,这是一家总部位于 Maryland(马里兰州)的人才培训公司。她和她的团队帮助企业制定客户服务策略,并培训企业员工,帮助他们达到既定目标。如需了解更多信息,请访问businesstrainingworks.com

本文最早发布于百万圆桌博客

 

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