Select Language

Check Application Status
en

Resource Zone

ทุกคนรู้จักโจ: หลักการสำคัญ 11 ประการเพื่อสร้างเครือข่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Joseph M. Thomas

Rate 1 Rate 2 Rate 3 Rate 4 Rate 5 0 Ratings Choose a rating
Please Login or Become A Member for additional features

Note: Any content shared is only viewable to MDRT members.

ท่านต้องการมีความรู้สึกมั่นใจมากขึ้นหรือไม่เวลาที่ท่านออกไปร่วมกิจกรรมการสร้างเครือข่าย ท่านสงสัยบ้างหรือไม่ว่าบรรดาผู้ให้คำแนะนำท่านอื่นๆ มีการนัดหมายที่มีคุณภาพมากมายได้อย่างไรโดยไม่เคยต้องโทรหาลูกค้าเพื่อเสนอขายงาน Thomas ได้แบ่งปันวิธีการเข้าร่วมกิจกรรมและการประชุมที่ถูกต้องเหมาะสมกับบรรดาผู้มุ่งหวังในอุดมคติของท่าน วาระการประชุมนี้รวมถึงการอภิปรายในเรื่องของกิจกรรมการสร้างเครือข่ายภายนอกในรูปแบบต่างๆ อันหลากหลายและวิธีการใช้ประโยชน์จากคอนเน็กชั่นที่เกิดขึ้นในกิจกรรมเหล่านี้ ทุกครั้งที่ท่านแนะนำตัวกับบุคคลหน้าใหม่ๆ ท่านจะมีศักยภาพในการสร้างความสัมพันธ์ ทิ้งท้ายวาระการประชุมนี้ด้วยเรื่องของความสามารถในการตักตวงโอกาสที่ได้มาให้คุ้มค่าที่สุด

ผมจะแบ่งปันเรื่องราวบางอย่างกับคุณซึ่งเป็นสิ่งที่ผมชอบมาก นั่นคือ การสร้างเครือข่าย! หากผมต้องพูดถึงสิ่งดังกล่าวอย่างสัตย์จริง ผมจะบอกว่าผมเสพติดการสร้างเครือข่าย ผมเพลิดเพลินในการให้เชื่อมโยงผู้คนเข้าด้วยกัน ผมรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้เรียนรู้ผู้คนใหม่ๆ ธุรกิจของพวกเขา และเหตุผลของพวกเขา ด้วยการจัดงานของเครือข่าย คุณมีโอกาสแนะนำตนเองกับผู้อื่น คุณต้องเสนอธุรกิจของคุณเพื่อให้ได้รับการคัดเลือก โดยกำหนดกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งผู้คนเหล่านี้คือผู้ที่อาจเป็นลูกค้ารวมถึงเป็นแหล่งข้อมูลและ/หรือการนำชื่อคุณไปอ้างอิงได้

ไม่ว่าจะรักหรือเกลียดแต่คุณก็ต้องสร้างเครือข่ายไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นประเภทใดก็ตาม และไม่ว่าคุณจะตระหนักหรือไม่ก็ตาม คุณได้สร้างเครือข่ายทุกวันขณะที่คุณอาจไม่ได้คิดเกี่ยวกับเครือข่ายด้วยซ้ำ คุณจะแนะนำตนเองอย่างไรเพื่อก่อให้เกิดผลกระทบ และทำให้พวกเขาตัดสินใจว่าจะจดจำคุณ ผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือบริษัทของคุณหรือไม่ การสร้างเครือข่ายเป็นฟังก์ชั่นการพัฒนาด้านการตลาดและการพัฒนาธุรกิจ แต่ผมรู้สึกว่าการสร้างเครือข่ายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคน

คุณสามารถสร้างเครือข่ายได้อย่างเพลิดเพลินและมีประโยชน์ได้ ดังนี้

  • กำหนดคุณสมบัติของผู้ที่อาจเป็นลูกค้า
  • จัดทำกลยุทธเชิงพันธมิตร
  • พัฒนาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
  • มองหามิตรภาพที่ให้ความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน

ผมรู้สึกว่า การได้รู้จักว่าใครคือ โจ โทมัส นั้นสำคัญกับผู้ฟังของผมเสมอ ผมเป็นผู้ประกอบการธุรกิจ เป็นสามี และเป็นพ่อของลูก 5 คน ที่มีอายุห่างกันคนละ 5 ปี ผมมีลูกแฝดสองคนแรกก่อนผมเริ่มประกอบอาชีพปัจจุบันในฐานะมืออาชีพด้านการเงินไม่นานนัก เมื่อผมต้องการแรงบันดาลใจ สิ่งที่ผมทำก็คือมองเข้าไปในดวงตาของลูกๆ ในแต่ละวันพวกเขาล้วนต้องพึ่งพาให้ผมนำพวกเขาออกไปเล่นข้างนอก

ผมทำธุรกิจมานานกว่า 21 ปี โดยตลอดเวลาที่ผ่านมา ผมได้เรียนรู้บทเรียนจำนวนมากและส่วนใหญ่นั้นเป็นบทเรียนที่ยากลำบาก สิ่งหนึ่งที่ผมสังเกตเห็นตลอดมานับตั้งแต่การเริ่มต้น ผมสังเกตว่าบางคนทำธุรกิจได้ง่ายกว่าผู้อื่น เมื่อผมสังเกตดูความสำเร็จของพวกเขาอย่างใกล้ชิด ผมพบว่า ความสำเร็จนั้นอาจเกิดจากบุคคลที่พวกเขารู้จัก สิ่งนี้ยิ่งเป็นจริงมากขึ้นในทางตอนใต้ (ด้านตะวันออกเฉียงใต้ของสหรัฐอเมริกา) ผมต้องใช้เวลาเพื่อเรียนรู้ว่าจะรู้จักคนที่ “ใช่” ได้อย่างไร

เวลาหลายปีที่ยากลำบากเหล่านั้นทำให้ผมสามารถทำรายการความรู้ที่มีประโยชน์ในรูปแบบของการสร้างเครือข่าย ซึ่งเป็นกระบวนการอย่างเป็นขั้นตอนเพื่อก้าวออกไปสู่ป่าที่โหดร้ายของการสร้างเครือข่าย ให้ลองคิดให้เป็นเสมือนพันธกิจ การสำรวจหรือเป็นเพียงงานที่น่าเบื่อ แต่เมื่อสิ้นสุดวัน คุณต้องทำให้เกิดความสำเร็จของธุรกิจ ผมรู้ ผมรู้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ มีอย่างน้อย 3 อย่างที่คุณต้องทำพร้อมกันในครั้งเดียว ได้แก่ การกำหนดผู้ที่อาจเป็นลูกค้า การขาย และการบริการ แต่การสร้างเครือข่ายเป็นสิ่งที่เกี่ยวกับการกำหนดผู้ที่อาจเป็นลูกค้าและการสร้างความสัมพันธ์แต่ไม่ใช่การขาย

เพื่อสร้างเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องระบุองค์ประกอบหลัก 1 ประการว่าใครคือ ลูกค้าในอุดมคติ ของคุณ ใครคือบุคคลที่คุณจำเป็นต้องไปพบ? พวกเขามีคุณลักษณะอย่างไร? คุณสามารถระบุชื่อบุคคลในอุดมคติเหล่านี้ 10-15 คนได้หรือไม่? คุณประกอบธุรกิจเป็นเวลานานพอที่จะสามารถระบุว่าบุคคลใดที่เหมาะสมกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณหรือไม่? เมื่อคุณทำการขายให้กับบุคคลในอุดมคติ คุณขายได้ง่ายขึ้นโดยมีผลกำไรมากขึ้น หรือพวกเขาเพียงแค่เหมาะสมกับผลิตภัณฑ์และบริการมากกว่า?

ในตอนนี้ เราจะตรวจสอบ 11 ส่วน ที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้สามารถก่อให้เกิดผลกระทบต่อบุคคลแต่ละคนที่คุณจะติดต่อด้วย ความเป็นจริงพื้นฐานก็คือ หากคุณไม่ก่อให้เกิดผลกระทบใดๆ ต่อพวกเขา คุณก็จะถูกลืม ดังนั้น เรามาเริ่มต้นการเดินทางไปด้วยกัน

เข้าร่วมงานที่ถูกต้องเหมาะสม

สำหรับมืออาชีพส่วนมาก เวลาและพลังงานเป็นสิ่งที่มีค่ามากกว่าเงิน ในแต่ละวันคุณไม่ได้มีเวลามากพอที่จะทำสิ่งต่างๆ ที่คุณควรทำให้เสร็จ ดังนั้น คุณต้อง มองหา องค์กรที่มีสมาชิกซึ่งสามารถจัดการสิ่งดังกล่าวให้คุณได้ บางกลุ่มสามารถหาผู้ที่อาจเป็นลูกค้า ขณะที่อีกหลายกลุ่มให้ความช่วยเหลือด้านการบริการ และมีบางกลุ่มช่วยกำหนดกลยุทธเชิงพันธมิตร ให้เลือกองค์กรที่คุณเป็นสมาชิกโดยมีคำถาม 2 ข้อ ได้แก่ ผมจะต้องให้อะไร? หรือ ผมจะได้รับอะไร?

กลุ่มอาชีพเฉพาะ

องค์กรต่างๆ เหล่านั้นคือองค์กรประเภทใดที่ดีสำหรับวิชาชีพส่วนใหญ่? เราสามารถเริ่มต้นได้ด้วย กลุ่มอาชีพเฉพาะ ที่สอดคล้องกับธุรกิจของบริษัทคุณ MDRT คือตัวอย่างที่ดีของกลุ่มประเภทนี้ ด้วยการทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถสรรหาผู้มีพรสวรรค์ที่บริษัทของคุณต้องการได้ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณได้ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงเฉพาะของธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นเรียบร้อยแล้ว ให้คิดเกี่ยวกับกลุ่มเพื่อนร่วมวิชาชีพ นอกจากนี้ จะดียิ่งขึ้นหากคุณได้กำหนดว่าอาชีพใดคือลูกค้าในอุดมคติของคุณ เช่น สมาคมแพทย์อเมริกันสำหรับวิชาชีพแพทย์

กลุ่มอุตสาหกรรมเฉพาะ

องค์กรเหล่านี้คือองค์กรที่สมาชิกทุกคนอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน แต่ทุกคนไม่ได้มีอาชีพเดียวกัน นั่นคือ คุณจะพบกับบุคคลที่มีบทบาทเช่นเดียวกับคุณและผู้อื่นที่อาจซื้อหรือขายสินค้าบางอย่างให้กับคุณ ในมุมมองด้านการขาย สถานที่เหล่านี้เป็นสถานที่เพื่อกำหนดเป้าหมายโดยไม่ได้เน้นที่อาชีพใดอาชีพหนึ่งเป็นการเฉพาะ

งานจัดหาหรือจ้างงาน

นี่คืองานที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างมากหากคุณรู้วิธีการใช้ประโยชน์จากงานดังกล่าวเพื่อให้มีผู้ที่มีพรสวรรค์มากที่สุดในห้อง งานเหล่านี้ไม่ใช่งานที่คุณควรเข้าร่วมหากคุณคิดเพียงแค่การสร้างเครือข่าย โดยคุณควรมีเหตุผลที่แท้จริงในการเข้าร่วมงานมิเช่นนั้นมันจะดูแปลกมากหากคุณเข้าร่วมงานเหล่านี้

องค์การภาคประชาชน

ระวัง! ให้จดจำจุดประสงค์ขององค์กรดังกล่าว โดยทั่วไป จุดประสงค์เพียงประการเดียวขององค์กรเหล่านี้คือสาเหตุในการจัดตั้งองค์กร ตราบใดที่คุณเข้าร่วมการประชุมโดยใช้สาเหตุของการจัดตั้งองค์กรเป็นเหตุผลให้คุณเข้าร่วมการประชุม ดังนั้น คุณอาจแปลกใจในระดับและขนาดของเครือข่ายในการประชุมดังกล่าว

หอการค้า

องค์กรเหล่านี้ปรากฏอยู่อย่างชัดเจนเนื่องจากมักมีเครือข่ายด้านพันธกิจหรือจุดประสงค์ หากตลาดเป้าหมายของคุณคือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ในตอนนี้คุณได้เข้าถึงสายแร่หลักแล้ว ดังนั้น อย่าแปลกใจหากคู่แข่งหลายรายของคุณก็อยู่ในห้องหรือมีพนักงาน “ขาย” จำนวนมากเข้าร่วมการประชุมด้วยเช่นกัน

กลุ่มเครือข่ายทางธุรกิจ

นี่คือโอกาสที่ดีเยี่ยมแต่อาจแตกต่างกันเป็นอย่างมากในแต่ละกลุ่ม บางกลุ่มมีโครงสร้างที่แข็งแกร่งในขณะที่บางกลุ่มมีบทบาทที่ค่อนข้างหละหลวม บางกลุ่มอาจขับเคลื่อนด้วยธุรกิจอย่างมากในขณะที่บางกลุ่มใช้การจัดการเชิงธุรกิจเพื่อเข้าถึงผู้บริโภค ดังนั้น สิ่งสำคัญคือการค้นหากลุ่มที่ตอบสนองต่อความต้องการของคุณได้

หนึ่งในกลุ่มเครือข่ายทางธุรกิจที่ดีที่สุดในโลกที่ผมเคยเข้าร่วมและเป็นส่วนหนึ่งคือเครือข่ายธุรกิจสากล (Business Network International) ด้วยการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มในท้องถิ่นเหล่านี้ช่วยให้การให้คำแนะนำด้านการเงินและแนวปฏิบัติเพื่อประโยชน์ของบริษัทเติบโตขึ้นเป็นอย่างมาก

วางแผนล่วงหน้า

คุณเคยลงทะเบียนเข้าร่วมงาน จดลงในปฏิทิน และจากนั้นเข้าร่วมงานและรับป้ายชื่อหรือไม่? ไม่น่าแปลกใจที่คุณจะรู้สึกแปลกนับตั้งแต่คุณเดินผ่านประตูเข้าไป ดังนั้น ให้ทำการบ้าน? แน่นอนว่าคุณต้องไม่เดินเข้าไปสู่การทำข้อตกลงธุรกิจโดยไม่ได้เตรียมการ และก็นี่คือสิ่งที่คล้ายกัน

คุณจะเตรียมการสำหรับงานเครือข่ายได้อย่างไร? คำตอบคือให้เตรียมการเช่นเดียวกับการประชุมทางธุรกิจหรือการขาย คำถามแรกก็คือ จะมีใครเข้าร่วมงานบ้าง? คุณต้องรู้จักผู้เข้าร่วมงานล่วงหน้า ในส่วนนี้การพูดคุยผ่านคอมพิวเตอร์มีประโยชน์อย่างมาก องค์กรส่วนมากมีเวปไซต์ และในทุกวันนี้มีผู้ใช้งานสื่อสังคมออนไลน์มากขึ้น ให้เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหาองค์กร ค้นหาว่าใครคือผู้ที่มีบทบาทหลักของกลุ่ม จากนั้น ให้ดำเนินการอีกขั้นและเรียนรู้เกี่ยวกับผู้มีบทบาทสำคัญแต่ละคน การดำเนินการเช่นนี้ไม่ใช่เพียงจะทำให้คุณรู้สึกสะดวกสบายเมื่อคุณเข้าร่วมงานครั้งแรกเท่านั้นแต่ยังทำให้คุณสามารถเริ่มบทสนทนาบางอย่างได้

คุณต้องการให้พวกเขาจดจำเกี่ยวกับคุณเป็นอย่างไรหลังจากพวกเขาเดินจากไป? คุณต้องการให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาเป็นคนพิเศษและคุณพร้อมให้ความช่วยเหลือพวกเขา ให้วางแผนเพื่อให้ได้รับการจดจำในรูปแบบที่ดี เนื่องจากหากคุณไม่ได้วางแผน นั่นคือการวางแผนสู่ความล้มเหลว เหนือสิ่งอื่นใดในการสร้างเครือข่าย ก็คือให้จดจำไว้ว่าการสนทนาผ่านคอมพิวเตอร์ถือว่าเป็นเรื่องยอมรับได้!

เรียนรู้วัฒนธรรมของกลุ่ม

บางกลุ่มอาจเข้มแข็งมากกว่าเมื่อคำนึงถึงการส่งเสริมตนเองและวัสดุและสิ่งที่คุณต้องนำไปใช้เพื่อการแสดง อย่าทำให้ตัวคุณเองเปิดเผยต่อสาธารณะว่าต้องการทำธุรกิจหรือทำความผิดพลาดในการเข้าสังคม เนื่องจากการกระทำดังกล่าวมีแนวโน้มทำให้ผู้คนจดจำได้ตลอดไปและเป็นสิ่งที่จะทำให้คุณไม่ประสบความสำเร็จ!

นี่คือเหตุผลที่เครือข่ายจะสามารถช่วยคุณได้ ให้ค้นหาบุคคลอื่นๆ ที่คุณสนใจว่าเป็นสมาชิกหรือเข้าร่วมประชุมของกลุ่ม จากนั้น คุณจะหาข้อมูลจากแหล่งภายในได้ การแต่งกายของคุณมีความสำคัญเป็นอย่างมากต่อความประทับใจในครั้งแรก ดังนั้น การได้รู้ว่าบุคคลอื่นจะแต่งกายอย่างไรจะช่วยให้คุณสามารถวางตัวได้อย่างเหมาะสม ทั้งนี้ คุณอาจแต่งกายดีกว่ามาตรฐานได้ทุกครั้งแต่ไม่ควรแต่งกายให้ต่ำกว่ามาตรฐาน

หนึ่งในวิธีการที่ดีที่สุดเพื่อเอาชนะวัฒนธรรมของกลุ่มคือการทำความรู้จักผู้ที่เป็นสมาชิกของกลุ่ม โดยบุคคลนั้นจะสามารถแนะนำคุณกับสมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่ม ทำให้คุณและบริษัทของคุณมีความน่าเชื่อถือ ผมแนะนำให้ดำเนินการเช่นนี้หากสามารถทำได้

เตรียมตัวให้พร้อม

สุภาษิตของลูกเสือก็คือ จงเป็นลูกเสือลำดับชั้นสูงสุด (Eagle Scout) ผมปฏิบัติตามสุภาษิตนี้มาตลอดชีวิต ผมจำไม่ได้ที่จะเล่าให้คุณฟังว่ากี่ครั้งที่ผมได้พบกับผู้ที่อยู่ในงานเครือข่ายที่ไม่มีหนึ่งในอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการสร้างเครือข่าย ได้แก่ นามบัตร ปากกา และป้ายชื่อ

ให้เตรียมเอกสารสำหรับจดบันทึก คุณอาจต้องจดชื่อหรือที่อยู่หรือหากคุณต้องการจดจำหรือจดบันทึก คุณต้องเตรียมอุปกรณ์ที่ถูกต้อง อย่านำสมุดบันทึกแบบสันห่วงไป จะเป็นการดีมากหากใช้เอกสารคู่มือที่มีกระดาษที่สามารถถอดนำออกมาใช้ได้ หรือหากคุณชื่นชอบเทคโนโลยี การพกไอแพดหรือไอแพดมินิที่มีขนาดเล็กและสะดวกในการบันทึกข้อมูลแบบดิจิตอลได้

การนำปากกาไปมากกว่าจำนวนที่ต้องการไม่ใช่สิ่งที่เสียหาย ให้ลองคิดว่า หากมีบางคนลืมปากกาหรือทิ้งไว้ในกระเป๋าบนรถ คุณสามารถให้พวกเขายืมปากกาที่มีโลโก้ได้และพวกเขาก็จะจดจำคุณไปตลอดทั้งวัน ที่โต๊ะเช้คอิน ให้ขออนุญาตวางปากกาของคุณไว้เพื่อให้ผู้อื่นได้ใช้งาน

ลองใช้เวลาสักครู่หนึ่งเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับป้ายชื่อ ป้ายชื่อของคุณควรติดอยู่บนด้านขวาของปกคอเสื้อด้านหน้าเนื่องจากเป็นจุดที่สายตาคุณจะมองขณะทักทายด้วยการจับมือ ผมมักจะชอบพกป้ายชื่อของผมไปเองเนื่องจากผมรู้ว่ามันจะติดอยู่บนสูทของผมและจะไม่หล่นหาย มีกี่ครั้งที่คุณเดินไปแนะนำตัวกับบุคคลอื่นแล้วป้ายชื่อของคุณติดอยู่ตำแหน่งอื่นแทนที่จะอยู่บนด้านขวาของปกคอเสื้อด้านหน้า? นอกจากนี้ การมีป้ายชื่อของตนเองยังทำให้คุณแตกต่างจากบุคคลอื่นในกลุ่ม บางคนอาจจะคิดว่าคุณเป็นบุคคลสำคัญ (มากกว่าที่คุณเป็น) ด้วยซ้ำ ผมไม่เคยรู้สึกเสียใจจากการเป็นที่สังเกตของผู้อื่นตราบใดที่เป็นไปในทางที่ดี โดยขนาดป้ายชื่อของคุณต้องไม่ใหญ่กว่าขนาดนามบัตรเนื่องจากจะทำให้ดูเป็นผู้ที่มีรสนิยมไม่ดี

หนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพที่ผมเคยเห็นมีการใช้งานคือนามบัตรแบบ rip cards นั่นคือ พื้นที่หนึ่งในสามของกระดาษสำหรับตัดทำนามบัตรโดยมีช่องใส่นามบัตรอยู่ด้านล่าง ขณะที่พื้นที่ด้านบนมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณหรืองานที่คุณโปรโมท นามบัตรประเภทนี้มีขนาดไม่ใหญ่มากโดยมีขนาดพอดีกับการใส่ลงไปในกระเป๋า หรือหากมีกระเป๋าสูทก็สามารถสอดเก็บไว้ได้

นามบัตร

ก่อนอื่น นามบัตรไม่ใช่ประวัติส่วนบุคคล แต่เป็นสิ่งที่ต้องมีข้อมูลที่ชัดเจนและกระชับว่าธุรกิจของคุณคืออะไร โดยต้องมีชื่อและข้อมูลสำหรับการติดต่อของคุณ การจัดข้อมูลแบบน่ารักเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็นเนื่องจากจะทำให้ผู้คนสับสนและไม่สามารถหาข้อมูลสำคัญของนามบัตรได้

การที่คุณต้องการมอบนามบัตรให้กับบุคคลอื่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องการได้รับนามบัตรซึ่งเป็นข้อเท็จจริงเช่นเดียวกับวัสดุทางการตลาดหรือประวัติส่วนบุคคล ดังนั้น กรุณารอจนกว่าจะได้รับอนุญาตให้ใกล้ชิดแล้วค่อยบีบคอบังคับพวกเขา ดังนั้น คุณจะกำจัดเอกสารโฆษณาด้านการตลาดเหล่านี้อย่างไร? ก่อนอื่น ให้ขอเอกสารด้านการตลาดของผู้อื่นจากนั้นโดยทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งทางตอนใต้ของสหรัฐอเมริกาก็จะมีผู้ขอเอกสารด้านการตลาดของคุณเช่นกัน

การแลกเปลี่ยนข้อมูลดูเหมือนจะทำได้ง่ายๆ ใช่หรือไม่? ผมต้องยอมรับว่าบางคนก็ทำให้การติดต่อง่ายๆ เช่นนี้กลายเป็นความวุ่นวายได้ การที่มีผู้ได้รับนามบัตรของคุณแล้วนำใส่ในกระเป๋าทันทีนั้นบอกสิ่งใดกับคุณ? สิ่งนี้ทำให้คุณรู้สึกต่ำต้อย และพวกเขาก็อาจจะจำไม่ได้ว่าคุณคือใคร สิ่งเลวร้ายที่สุดก็คือนามบัตรของคุณจะถูกนำไปซักในเครื่องซักผ้า และทำให้เสียหาย ดังนั้น อย่าทำเช่นนี้กับผู้อื่น ไม่ ไม่ ไม่! คุณต้องให้และรับนามบัตรด้วยความเคารพมากขึ้นซึ่งจะเพิ่มความน่าเชื่อถือว่าบริษัทของคุณได้ให้ความเคารพต่อผู้อื่น

เนื่องจากคุณกำลังอยู่ในงานของการสร้างเครือข่าย คุณควรต้องการได้รับนามบัตรของผู้อื่น ใช่หรือไม่? และทุกคนก็ต้องการนามบัตรของคุณ ใช่หรือไม่? ไม่ ไม่ ไม่! ต้องกำหนดคุณสมบัติของผู้ที่มีคุณค่าที่จะได้รับข้อมูลของคุณ ทั้งนี้ สิ่งเดียวที่ได้รับประโยชน์จากทุกคนที่ได้รับนามบัตรของผู้อื่นคือเครื่องพิมพ์!

ให้สร้างระบบจัดเก็บนามบัตรและติดตามผล อย่าเพียงนำกลับมาที่สำนักงานแล้วโยนทิ้งลงไปในลิ้นชัก ขั้นตอนแรกเมื่อได้รับนามบัตรคือการตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หากข้อมูลเหมาะสม ให้จัดบันทึกลงในนามบัตร เช่น

  • คุณพบกับพวกเขาที่ใด
  • วันที่
  • หัวข้อที่ต้องติดตามผล
  • สิ่งที่น่าสนใจในการสนทนา
  • ข้อมูลพิเศษที่แสดงให้เห็นว่าคุณรับฟังพวกเขา

โดยส่วนตัว ผมทำสิ่งนี้โดยใช้สัญลักษณ์และลายมือที่เป็นความลับของผม ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดก็ตาม ขอให้ลงมือทำ! การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามผลของเครือข่ายซึ่งเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดได้เป็นอย่างดี

การสนทนาคือสิ่งสำคัญที่สุด

คุณสัมภาษณ์พนักงานในบริษัทของคุณหรือไม่? คุณเคยใช้คำถามว่า “ให้เล่าเรื่องเกี่ยวกับตัวคุณ” หรือไม่? ทำไมคุณจึงถามคำถามนี้? เนื่องจากนี่คือคำถามที่ง่ายที่สุดเพื่อทลายน้ำแข็ง คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขา และคุณจะสร้างความสัมพันธ์ที่คุณจะสามารถถามสิ่งใดก็ได้ที่คุณต้องการทราบ ใช่หรือไม่? โดยสัตย์จริงแล้ว พวกเขาจะเล่าเรื่องราวต่างๆ มากกว่าที่คุณต้องการ

สิ่งเดียวกันนี้ก็เป็นจริงในการสร้างเครือข่ายเช่นกัน การถามว่าผู้คนประกอบอาชีพอะไรเป็นวิธีการที่ง่ายที่สุดในการเริ่มบทสนทนา เมื่อพวกเขาตอบคำถาม คุณต้องตั้งใจฟัง คำตอบของพวกเขาจะทำให้คุณมีข้อมูลสำหรับการสนทนาต่อไป

สิ่งนี้มีความหมายอย่างไร? ในขณะที่พวกเขากำลังเล่าเรื่องส่วนตัวและอาชีพของพวกเขาให้คุณฟัง คุณควรรับฟังอย่างตั้งใจไม่เพียงแค่ปล่อยให้พวกเขาพูดไปเรื่อยๆ แต่ให้จับประเด็นที่เป็นโอกาสและตอบว่าคุณอาจสามารถให้บริการหรือความช่วยเหลือในสิ่งดังกล่าวได้

ในท้ายที่สุด พวกเขาจะพูดจนจบและจากนั้นก็เป็นเวลาเฉิดฉายของคุณ โดยคุณต้องพัฒนาสิ่งที่เรียกกว่า “สุนทรพจน์ทันใจ” ก่อนการสร้างเครือข่าย ซึ่งเป็นการใช้เวลา 1-3 นาทีเพื่อพูดชักชวนด้วยเรื่องราวที่มีเอกลักษณ์ของคุณ เหตุผลที่คุณทำ สิ่งที่คุณทำ และคุณทำสิ่งดังกล่าวกับใคร ซึ่งเป็นการเน้นที่ผู้ฟังกลุ่มเป้าหมายในวงของเครือข่าย บางคนสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างเป็นธรรมชาติในขณะที่เป็นความท้าทายสำหรับบางคน ผมจะพนันกับคุณได้เลยว่าเมื่อคุณนั่งลงและทำสุนทรพจน์นี้ คุณจะรู้สึกประทับใจในตัวเองและทุกสิ่งที่คุณทำ

คุณจะพูดกับใคร?

หน้าที่ของเครือข่ายนั้นเป็นวิธีการในอุดมคติในการทำให้ผู้คนรู้จักคุณ ในการทำธุรกิจรวมถึงในการทำธุรกรรมส่วนบุคคล สิ่งที่ดีที่สุดคือการสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายและเป็นกันเองเพื่อแนะนำสิ่งที่คุณทำและรวบรวมข้อมูลของบุคคลอื่น เพื่อดำเนินการสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณจำเป็นต้องตระหนักถึงลักษณะเฉพาะของผู้ที่คุณพบปะ

เมื่อพบบุคคลอื่น ลักษณะแตกต่างของเขาจะปรากฏเด่นออกมา โดยลักษณะใดลักษณะหนึ่งจะเด่นกว่าลักษณะที่เหลือ เมื่อคุณสามารถค้นพบลักษณะพิเศษดังกล่าว จะทำให้คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาได้ง่ายขึ้น

เราเห็นสิ่งนี้ทุกวันรอบๆ ตัวเรา เช่น ในภาพยนตร์หรือการ์ตูนที่คุณชื่นชอบ

เรามาเริ่มต้นด้วย ผู้นำที่เข้ากับคนอื่นได้ง่าย เป็นบุคคลที่ไม่ได้พิจารณาความรู้สึกของผู้อื่นตลอดเวลา แต่พวกเขาพูดดังกว่าคนอื่นๆ และต้องการข้อเท็จจริงเพียงเท่านั้นเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไป พวกเขาแต่งกายดีและมักจะต้องไปบางสถานที่ พวกเขาไม่มีเวลาฟังเรื่องราวทั้งหมด ดังนั้น ต้องระบุเป็นประเด็นว่าต้องทำสิ่งใดบ้าง

เมื่อพูดคุยกับบุคคลเหล่านั้น คุณจะต้องการให้เขาเป็นผู้ขับเคลื่อนการสนทนาโดยคุณขัดจังหวะเพียงเล็กน้อยเท่านั้น การสนทนาจะคล้ายกับการขับเครื่องบิน หากคุณพยายามอย่างมากเพื่อเปลี่ยนแปลงการสนทนา พวกเขาจะไม่สนใจและก็จะพูดคุยต่อไป คุณอาจคิดว่าพวกเขาหยาบคาย แต่จริงๆ แล้วนี่คือสิ่งที่พวกเขาดำเนินการ ดังนั้น เพื่อให้เข้ากับความแปลกของพวกเขา คุณต้องมีบทสนทนาที่สั้น การเน้นเป็นประเด็นเป็นสิ่งที่ดีเยี่ยมแต่ต้องไม่มีประเด็นจำนวนมากเกินไปแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ เมื่อพวกเขาต้องการพูดคุยต่อไป ให้พวกเขาพูดคุยแต่ต้องแน่ใจว่าได้เพิ่มข้อมูลเพื่อให้มีการสนทนาอย่างต่อเนื่อง

ถัดมาคือ ผู้จูงใจ เป็นบุคคลที่มีเสียงดังและสามารถเข้ากับผู้อื่นได้ดีในลักษณะที่บันเทิงมากกว่า ผู้คนเหล่านี้เป็นผู้ขับเคลื่อนแรงผลักดันและโดยทั่วไปมักจะตัดสินใจเมื่อมีข้อเท็จจริงเท่านั้น โดยอาจมีผู้กล่าวว่าบุคคลเหล่านี้เป็นแรงกระตุ้น

บทสนทนากับผู้จูงใจมักจะกระจายหลายประเด็นและครอบคลุมเรื่องทั้งหมด มีรายละเอียดของหลายหัวข้อรวมถึงเรื่องราวส่วนบุคคลด้วยแต่เป็นเพียงผิวเผินเท่านั้น หากคุณต้องการให้พวกเขาเน้นที่ตัวคุณ คุณต้องมีหัวข้อที่น่าสนใจในห้องประชุม คุณเคยได้ยินการใช้คำว่า “ไก่สุกใส” หรือไม่? คำนี้มักจะเกี่ยวเนื่องกับนักจูงใจ

บุคคลประเภทที่สามคือ ผู้ช่วยเหลือ บุคคลเหล่านี้มักจะเงียบและรอคอยให้ความช่วยเหลือ พวกเขาให้ความใส่ใจบุคคลอื่นอย่างแท้จริงและโดยทั่วไปให้ความสนใจมากกว่าตนเอง โดยทั่วไปบุคคลกลุ่มนี้ไม่ตัดสินใจอย่างรวดเร็วและค่อนข้างทำสิ่งต่างๆ ด้วยอารมณ์

เมื่อพูดคุยกับผู้ช่วยเหลือ บทสนทนาจะเป็นลักษณะของเรื่องส่วนตัว คุณต้องทำให้พวกเขาแสดงอารมณ์เกี่ยวกับหัวข้อสนทนา ทำให้พวกเขารู้สึกว่ามีความสำคัญ โดยคุณสามารถทำได้ด้วยการสบตาและรับฟังพวกเขาอย่างตั้งใจ พวกเขาจะให้ความสนใจเรื่องราวระหว่างการเดินทางไม่ใช่แค่เพียงจุดหมายปลายทาง

มีกลุ่มคนที่เรียกว่า นักคิดอย่างลึกซึ้ง บุคคลเหล่านี้ไม่แสดงออกทางอารมณ์มากเกินไป โดยทั่วไป พวกเขามักจะมีลักษณะคล้ายคนสันโดษแต่แตกต่างจากผู้ช่วยเหลือ นักคิดอย่างลึกซึ้งรวบรวมสถานการณ์ทุกอย่างเพื่อวิเคราะห์ พวกเขามักจะคิดค้นว่าบุคคลใดที่คุ้มค่าในการเสียเวลาสนทนาด้วยหรือรวบรวมข้อมูลต่างๆ ที่เกิดขึ้นในห้อง พวกเขาตัดสินใจช้าและเชื่อมั่นในผู้อื่น นักคิดอย่างลึกซึ้งมักจะมีความเฉลียวฉลาดสูงกว่าค่าเฉลี่ย

นักคิดอย่างลึกซึ้งจะเข้าร่วมงานโดยมีจุดประสงค์ภายในใจ ให้พยายามค้นหาสิ่งนี้แล้วคุณจะสามารถเปิดการสนทนาได้ บุคคลเหล่านี้มักจะไม่ค่อยพูดแต่หากคุณสามารถทำให้เขาเริ่มพูดได้พวกเขาก็จะพูดมาก คุณต้องใส่ใจอย่างมากกับการเล่ารายละเอียดเนื่องจากพวกเขาจะฟังอย่างตั้งใจ ให้สอบถามคำถามเชิงลึกหากคุณต้องการให้เขาพูดมากขึ้น หากคุณประสบความสำเร็จนั่นหมายความว่าคุณได้บรรลุเป้าหมายบางประการ นอกจากนี้ คุณจะสามารถอยู่บนเส้นทางในการทำให้พวกเขาเชื่อมั่นในตัวคุณได้

การมองภาพมุมกว้าง

ให้ตระหนักถึงผู้ที่อยู่รอบตัวคุณ คุณควรสังเกตผู้คนเหล่านี้ที่อยู่ใกล้ๆ ว่าพวกเขาต้องการเข้ามาร่วมบทสนทนากับคุณหรือไม่หรือพวกเขาไม่ได้ใส่ใจรับฟัง ไม่มีสิ่งใดดีกว่าการสร้างสัมพันธ์อย่างยาวนานแทนที่การเพียงทำให้บางคนรู้สึกว่าได้รับการต้อนรับ ให้ระมัดระวัง! เนื่องจากการกระทำนี้อาจถูกมองว่าคุณไม่ได้สนใจในสิ่งที่คุณกำลังพูด

หนึ่งในวิธีการที่ง่ายที่สุดเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเปิดเผยต่อความคิดเห็นของผู้อื่นคือจุดที่คุณยืนอยู่ภายในกลุ่ม ดังนั้น พยายามทำให้มีช่องเปิดในกลุ่มของคุณซึ่งยืนเป็นวงกลม

ค้นหาการติดต่อที่มีคุณค่า

เมื่อผมพูดถึงการติดต่อที่มีคุณค่า ผมไม่จำเป็นต้องพุดถึงผู้คนที่จะสามารถขายสินค้าได้ แต่ผมเน้นไปที่ความสัมพันธ์และคุณค่าของพวกเขาที่มีต่อคุณไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเกี่ยวกับอาชีพ การติดต่อที่มีคุณค่าไม่จำเป็นต้องเป็นลูกค้าที่จะซื้อสินค้าราคาแพง แต่อาจเป็นบุคคลที่มีไหวพริบในการทำธุรกิจหรือสามารถให้คำแนะนำที่มีคุณค่ากับคุณได้ ในการประชุมประจำปี บุคคลเหล่านี้ได้แก่สมาชิก Top of the Table และ Court of the Table

คุณอาจต้องติดตามรายละเอียดก่อนเข้าร่วมงานเนื่องจากจะทำให้คุณมีข้อมูลบุคคลที่ต้องการพบและพวกเขามีลักษณะอย่างไร อย่ารอให้บุคคลเหล่านั้นเดินเข้ามาหาคุณ หากมีบุคคลในห้องที่คุณต้องการทำความรู้จัก ให้ค้นหาให้เจอ! สมาชิก MDRT เปิดรับผู้ที่ต้องการทำความรู้จักเสมอ

หากนี่คือบุคคลที่คุณค้นหาว่าเป็นการติดต่อที่มีค่าสำหรับคุณอย่างแท้จริง ดังนั้น อย่าลืมขอนามบัตรของพวกเขา ทำไม? เหตุผลก็คือ เมื่อมีใครให้นามบัตรของพวกเขาให้แปลความหมายได้ว่าพวกเขาพูดว่า “คุณได้รับอนุญาตให้ติดตามเรื่องราวต่างๆ กับผมได้” และนี่คือเหตุผลที่คุณต้องการพบกับพวกเขาแบบตัวต่อตัวใช่หรือไม่? เพื่อมีโอกาสได้สร้างมิตรภาพกับพวกเขาใช่หรือไม่? และสิ่งนี้ไม่สามารถเกิดขึ้นได้จากการประชุมเพียงครั้งเดียว

สอบถามรายละเอียด

ให้ใช้เวลาวิเคราะห์สิ่งที่คุณได้กระทำ ซึ่งเป็นสิ่งดีมากหากคุณสามารถวิเคราะห์ได้ก่อนออกจากห้องประชุม บางครั้งการอยู่ในสถานที่เดิมจะช่วยให้คุณจดจำรายละเอียดเล็กๆ น้อย ได้ ผมแนะนำให้คุณทำสิ่งนี้ภายใน 24 ชั่วโมงของการจัดงาน การทำเช่นนี้คล้ายกับการดาวน์โหลดข้อมูลจากสมองของคุณ หากคุณต้องทำเช่นเดียวกับผมนั่นคือการเข้าร่วมงานเครือข่ายหลายงานในหนึ่งวัน คุณจะขอบคุณคำแนะนำนี้ของผม

การสอบถามรายละเอียดจะช่วยให้คุณจดจำสิ่งต่างๆ ที่คุณสัญญาว่าจะทำได้ หรือเป็นวิธีการจดจำบทสนทนาเฉพาะกับบางคนได้ ให้บันทึกสิ่งที่คุณสังเกตเห็นในผู้คนเพื่อการติดตามผลต่อไป คุณอาจจดจำสิ่งสำคัญเหล่านี้ไม่ได้หากคุณไม่จดบันทึกไว้ทันทีหลังจากงานสิ้นสุดลง นี่คือกุญแจสำคัญในการรวมเอารายละเอียดเหล่านี้เข้าไว้ด้วยกันเพื่อช่วยเตือนความทรงจำของบุคคลต่างๆ เมื่อต้องทำการสนทนาเพื่อติดตามผล เนื่องจากพวกเขาอาจจำชื่อของคุณไม่ได้ แต่หากคุณประสบความสำเร็จ พวกเขาจะสามารถจดจำบางอย่างที่คุณทำหรือพูดได้ สิ่งสำคัญยิ่งไปกว่านั้นก็คือ ลองคิดว่าพวกเขาจะรู้สึกว่าคุณรับฟังพวกเขาเนื่องจากคุณสามารถยกประเด็นเล็กๆ ความจริงที่ไม่ได้สำคัญที่พวกเขาได้เล่าให้คุณฟังได้

ติดตามผล

การเตรียมตัวเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการประชุม อย่างไรก็ตาม คุณค่าที่แท้จริงของงานเครือข่ายก็คือการติดตามผล ต้องมั่นใจว่าคุณได้รักษาสัญญาที่ให้กับบุคคลหนึ่งบุคคลใดในงาน บางครั้งคุณสัญญาว่าจะส่งอีเมล์บทความที่คุณสนใจหรือติดต่อกับบางคน ผมเองก็ต้องมั่นใจเสมอว่าคุณได้ให้เวลากับตนเองมากกว่าที่คุณคิดว่าต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จ ดังนั้น จงสัญญาให้น้อย ทำให้ได้เกินเป้า!

ครั้งล่าสุดที่คุณได้รับบันทึกด้วยลายมือคือเมื่อใด? สิ่งนั้นทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นอย่างไร? คุณเก็บสิ่งนั้นไว้หรือไม่? แน่นอนว่าคุณเก็บไว้ ผมมีไฟล์ที่โต๊ะของผมที่รวบรวมบันทึกที่เขียนด้วยลายมือซึ่งเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงมากในการสร้างความประทับใจหลังจากจบงาน บันทึกด้วยลายมือจะทำให้คุณจดจำสิ่งต่างๆ ในทางที่ดี

การส่งสิ่งของที่มีค่าไปให้จะช่วยทำให้สามารถมีการสนทนาต่อไปได้ และอาจเป็นพื้นฐานของโอกาสในความร่วมมือได้

เมื่อ 11 ปีที่ผ่านมา เมื่อผมทำการเปลี่ยนถ่ายจากการเป็นนักพัฒนาซอฟท์แวร์ของบริษัทมาเป็นนักการเงินมืออาชีพนั้น ผมไม่เคยทำสิ่งใดๆ เกี่ยวกับเครือข่ายมาก่อน ในงานเครือข่ายครั้งแรกของผมนั้นผมรู้สึกงุ่มง่ามมาก ผมได้เรียนรู้สิ่งต่างๆ ด้วยการทดลองทำ ในทุกวันนี้ ผมไม่อยากเชื่อว่าผมรู้สึกสบายใจมากเพียงใดเมื่อผมต้องอยู่ในบรรยากาศของเครือข่าย และผู้คนต่างมองหาเพื่อขอความช่วยเหลือจากผมอย่างแท้จริง ผมหวังว่า เคล็ดลับเหล่านี้จะมีประโยชน์ อาจมีบางช่วงที่คุณอุทานออกมาอย่างดีใจ เป็นสิ่งที่น่ายินดีที่ได้แบ่งปันความรู้เหล่านี้กับคุณ เมื่อสิ้นสุดในแต่ละวัน สิ่งที่คุณจะได้รับคือผลลัพธ์ของการกระทำ

Joseph M. Thomas, เป็นสมาชิก MDRT ห้าปี ที่เข้ามาในอุตสาหกรรมบริการด้านการเงินหลังจากที่ได้เขียนซอฟต์แวร์เป็นเวลา 10 ปี เขาเป็นคนแรกที่ได้รับรางวัล "Pacesetter" จาก Principal Financial Group ในเมืองเบอร์มิงแฮม รัฐแอละแบมา และได้รับการแต่งตั้งให้เป็น "ตัวแทนประจำปี" สองครั้งโดย Birmingham Business Alliance ปัจจุบันเขาดำรงตำแหน่งผู้อำนวยพื้นที่เบอร์มิงแฮม ให้กับเครือข่ายธุรกิจระหว่างประเทศ (BNI)

 

{{GetTotalComments()}} Comments

Please Login or Become A Member to add comments